顧客や承認者などのために、デフォルトの E メール メッセージを作成することができます。この E メールは、オーダーを処理中に、さまざまな段階で送信することができます。 また、ワークフローの特定の段階 (予算管理など) で電子メールを送ることもできます。PRISMAdirect によって「To...」電子メール アドレスが正しいかどうかが確認されません。
このダイアログ ボックスは、2つの異なった手順の一部である設定を含んでいます：
このダイアログ ボックスの中の設定は、E メール ワークフローを設定するための手順の一部です。全体の手順については、E メール ワークフローの設定 を参照してください。
[事前チェック レポートを開く]
この設定 はプリフライト ワークフローを設定するための手順の一部です。全体の手順については、プリフライト ワークフローの設定 を参照してください。
「[受注処理設定] 」-「[ワークフローの設定] 」-「[メールテンプレート] 」をクリックします。
設定する E メール テンプレートを選択します。
E メール メッセージを設定するときに使用する言語をクリックします。使用可能な言語はテキスト フィールドのすぐ上に表示されます。使用可能な言語は PRISMAdirect に対するアクティブな言語と同じです。「」を参照してください。[システム] - [システムの言語設定].
オーダー アイテム/製品アイテムのリストの変数を使用できます。メッセージ内の必要な位置に変数をドラッグ アンド ドロップします。変数は「%」記号で囲まれます。ラベルでは固定のテキストを入力することもできます。
製品アイテムはジョブにのみ使用できます。[ジョブ情報 (ジョブ別)] レイアウト アイテムを電子メール メッセージにドラッグ アンド ドロップして、ジョブ固有のテキスト ボックスを作成します。
E メールにはオーダーへのハイパーリンクを含めることができます。「[オーダーへのハイパーリンク] 」をメッセージにドラッグ アンド ドロップします。顧客がハイパーリンクをクリックすると、該当するオーダーを含む Web ページが開きます。
デフォルトの E メール メッセージを再び使用するには、「[デフォルトに戻す] 」をクリックします。変更内容は破棄されます。
E メール メッセージに自動的に添付されるファイルを設定できます。
[ドキュメントの添付] オプションを選択すると、E メール メッセージに最終版 PDF ドキュメントが添付されます。
「[チケットの添付] 」オプションを選択すると、E メール メッセージにジョブ チケットが添付されます。
「[事前チェック レポートを開く] 」オプションを選択すると、E メール メッセージにプリフライト レポートが添付されます
「[制作担当者にメール送信時のファイルの添付を許可します] 」オプションが有効になっていると、オペレータは E メール メッセージに追加のファイルを添付できます。「E メール ワークフローの設定」の手順を参照してください。
「[保存] 」をクリックします。
すべての E メール テンプレートについて、これらの手順を繰り返します。