创建热文件夹

您必须停止热文件夹，然后才能编辑或删除该热文件夹。

1. 打开 [ Hot Folder Administration ] ，单击 [新建] 。

2. 键入热文件夹的名称。

3. 定义输入和输出文件夹。您可以将日志文件存储在专门的文件夹中。

   您可以在网络路径上创建热文件夹的文件夹。检查是否允许运行 'Hot folders for PRISMAprepare' 服务的帐户访问网络路径。请参阅为网络配置热文件夹。

4. [保存输入文件]

   • 选中

     在输出文件夹中保存输入文件夹中的文件。

   • 取消选中

     在热文件夹处理后，删除输入文件夹中的文件。

5. [保存处理的文件]

   • 选中

     在输出文件夹中保存处理的文件。

   • 取消选中

     从输出文件夹中删除处理的文件。例如，热文件夹的某个自动化模板打印或保存处理的文件。现在，您不需要在输出文件夹中保存处理的文件。

6. 定义输出文件的名称的格式。您可以设置文件名、日期和时间的顺序。也可以在文件名中键入固定文本。

   如果启用了下面的一个或两个选项，将启用该选项：[保存输入文件] 和[保存处理的文件] 。

7. 您必须为热文件夹分配至少一个筛选器。

   1. 在 [筛选器] 部分中，单击 [添加] 。

   2. 在 [筛选器] 字段中定义有效的掩码。

      在掩码与 [输入文件夹] 中的文件名匹配时，将会执行分配给该筛选器的自动化模板。

      对于掩码，您可以使用标准通配符“*”和“?”。例如：a4*.pdf 使该筛选器适用于所有以 a4 开头的 pdf 文件。

   3. 选择允许的文件类型。

   4. 您必须为筛选器分配至少一个自动化模板。

      1. 在 [自动化模板] 部分中，单击 [添加] 。

      2. 选择要分配给筛选器的自动化模板。PRISMAprepare Hotfolders 中定义了模板列表。

         可以使用 [上移] 和 [下移] 按钮为模板应用正确的顺序。模板将按定义的顺序应用于文件。

      3. [套数：]

         • [由自动化模板定义]

           自动化模板定义必须以怎样的频率打印处理的文件。

         • [自定义]

           由您定义套数。此设置覆盖[自动化模板] 中的所有设置。

      4. [打印机：]

         • [由自动化模板定义]

           自动化模板定义必须在哪个打印机上打印处理的文件。

         • [自定义]

           由您定义所用打印机。此设置覆盖[自动化模板] 中的所有设置。

8. 单击[确定] 。

   将会创建热文件夹并添加到 [ Hot Folder Administration ] 中。