Skapa en reservmapp

Du måste stoppa en reservmapp innan du kan redigera eller radera reservmappen.

1. Öppna [ Hot Folder Administration ] och klicka på [Nytt].

2. Skriv in ett namn på reservmappen.

3. Definiera inmatnings- och utmatningsmappen. Du kan lagra loggfilerna i en särskild mapp.

   Du kan skapa mapparna som hör till en het mapp på en sökväg i nätverket. Kontrollera att det konto som kör 'Hot folders for PRISMAprepare'-tjänsten har åtkomst till sökvägen till nätverket. Se Konfigurera reservmappar i ett nätverk.

4. [Spara inmatningsfiler]

   • Kontrollerad

     Spara filerna från inmatningsmappen i utmatningsmappen.

   • Ej kontrollerad

     Radera filerna i inmatningsmappen när de har bearbetats av reservmappen.

5. [Spara bearbetade filer]

   • Kontrollerad

     Spara de bearbetade filerna i utmatningsmappen.

   • Ej kontrollerad

     Radera de bearbetade filerna från utmatningsmappen. Till exempel, en av automatiseringsmallarna i reservmappen skriver ut eller sparar den bearbetade filen. Nu behöver du inte spara den bearbetade filen i utmatningsmappen.

6. Ange formatet för namnen på utmatningsfilerna. Du kan ange ordningen för filnamn, datum och tid. Du kan också skriva in en fast text i filnamnet.

   Det här alternativet blir tillgängligt när en eller båda av följande alternativ har aktiverats: [Spara inmatningsfiler] och [Spara bearbetade filer].

7. Du måste tilldela minst ett filter till en reservmapp.

   1. Klicka på [Lägg till] i avsnittet [Filter].

   2. Ange en giltig mask i fältet [Filter].

      När masken matchar filnamnet i [Inmatningsmapp] körs de automatiseringsmallar som har tilldelats det här filtret.

      Du kan använda de vanliga jokertecknen "*" och "?" för masken. Exempelvis: a4*.pdf gör det här filter applicerbart på alla pdf-filer som börjar med a4.

   3. Välj de tillåtna filtyperna.

   4. Du måste tilldela filtret minst en automatiseringsmall:

      1. Klicka på [Lägg till] i avsnittet [Automatiska mallar].

      2. Välj vilken automatiseringsmall du vill tilldela filtret. Listan över mallar definieras i PRISMAprepare Hotfolders.

         Använd knapparna [Flytta uppåt] och [Flytta nedåt] för att ange mallarnas ordning. Mallarna används på filen i angiven ordning.

      3. [Antal uppsättningar:]

         • [Definieras i automatiseringsmall]

           Automatiseringsmallen anger hur ofta de bearbetade filerna måste skrivas ut.

         • [Anpassad]

           Du anger antalet set. Den här inställningen åsidosätter alla inställningar i [Automatiska mallar].

      4. [Skrivare:]

         • [Definieras i automatiseringsmall]

           Automatiseringsmallen anger vilken skrivare de bearbetade filerna måste skrivas ut med.

         • [Anpassad]

           Du anger vilken skrivare som används. Den här inställningen åsidosätter alla inställningar i [Automatiska mallar].

8. Klicka på [OK].

   Reservmappen skapas och läggs till i [ Hot Folder Administration ].