Создание папки быстрых задач

Необходимо остановить папку быстрого доступа до начала редактирования или удаления папки быстрого доступа.

1. Откройте [ Hot Folder Administration ] и нажмите [Создать].

2. Введите название папки быстрого доступа.

3. Задайте папку ввода и вывода. Можно сохранять эти файлы журнала в выделенной папке.

   Папки ввода для папки быстрого доступа можно создавать на сетевых ресурсах. Убедитесь, что учетная запись, управляющая сервисом 'Hot folders for PRISMAprepare', имеет право доступа к сетевым адресам. См. Настройка папок быстрого доступа для сети.

4. [Сохранить файлы ввода]

   • Флажок установлен

     Сохраните файлы из папки ввода в папке вывода.

   • Флажок не установлен

     Удалите файлы в папке ввода после обработки в папке быстрого доступа.

5. [Сохранить обработанные файлы]

   • Флажок установлен

     Сохраните обработанные файлы в папке вывода.

   • Флажок не установлен

     Удалите обработанные файлы из папки вывода. Например, один из автоматических шаблонов папки быстрых задач печатает или сохраняет обработанный файл. Больше не нужно сохранять обработанный файл в папке вывода.

6. Выберите формат для имен файлов в папке вывода. Вы можете задать порядок имени файла, даты и времени. Можно также ввести готовый текст непосредственно в имя файла.

   Эта опция становится доступной, когда активна одна или обе следующие опции: [Сохранить файлы ввода] и [Сохранить обработанные файлы]

7. Папке быстрого доступа необходимо назначить хотя бы один фильтр.

   1. Щелкните [Добавить] в разделе [Фильтры].

   2. Задайте допустимую маску файла в поле [Фильтр].

      Когда маска совпадает с именем файла в папке ввода [Папка ввода], применяются автоматические шаблоны, присвоенные этому фильтру.

      Для маски можно использовать стандартные подстановочные знаки «*» и «?». Например, если использовать значение a4*.pdf, фильтр будет применяться ко всем файлам в формате PDF, имена которых начинаются с a4.

   3. Выберите допустимые типы файлов.

   4. Фильтру необходимо назначить по крайней мере один автоматический шаблон:

      1. Щелкните [Добавить] в разделе [Автоматические шаблоны].

      2. Выберите, какой автоматический шаблон необходимо присвоить фильтру. Перечень шаблонов определяется в PRISMAprepare Hotfolders.

         Используйте кнопки [Переместить вверх] и [Переместить вниз], чтобы задать правильный порядок шаблонов. Шаблоны применяются к файлу в заданном порядке.

      3. [Количество пакетов:]

         • [Определяется автоматическим шаблоном]

           Автоматический шаблон задает, с какой частотой должны печататься обработанные файлы.

         • [Пользовательский]

           Количество пакетов задает пользователь. Этот параметр переопределяет любые параметры, заданные в разделе [Автоматические шаблоны].

      4. [Принтер:]

         • [Определяется автоматическим шаблоном]

           Автоматический шаблон задает, на каком принтере должны печататься обработанные файлы.

         • [Пользовательский]

           Используемый принтер задает пользователь. Этот параметр переопределяет любые параметры, заданные в разделе [Автоматические шаблоны].

8. Щелкните [ОК].

   Папка быстрых задач создана и добавлена в [ Hot Folder Administration ].