Criar uma pasta direta

Tem de parar uma pasta directa antes de poder editar ou eliminar a pasta directa.

1. Abra [ Hot Folder Administration ] e clique em [Novo].

2. Insira um nome para a pasta directa.

3. Defina a pasta de entrada e saída. Pode armazenar os ficheiros de registo numa pasta específica.

   Pode criar as pastas de uma pasta direta num caminho de rede. Verifique se a conta que executa o serviço de 'Hot folders for PRISMAprepare' tem permissão para aceder ao caminho de rede. Consulte Configurar as pastas directas para uma rede.

4. [Guardar os ficheiros de entrada]

   • Verificado

     Guarde os ficheiros da pasta de entrada na pasta de saída.

   • Não verificado

     Elimine os ficheiros na pasta de entrada depois do processamento pela pasta directa.

5. [Guardar os ficheiros processados]

   • Verificado

     Guarde os ficheiros processados na pasta de saída.

   • Não verificado

     Elimine os ficheiros processados a partir da pasta de saída. Por exemplo, um dos modelos de automatização da pasta direta imprime ou guarda o ficheiro processado. Agora não precisa de guardar o ficheiro processado na pasta de saída.

6. Defina o formato dos nomes dos ficheiros de saída. Pode definir a ordem do nome do ficheiro, a data e a hora. Também é possível escrever um texto fixo no nome do ficheiro.

   Esta opção fica disponível quando estão activadas uma das ou as duas opções seguintes: [Guardar os ficheiros de entrada] e [Guardar os ficheiros processados].

7. Tem de atribuir pelo menos um filtro a uma pasta directa.

   1. Clique em [Adicionar] na secção [Filtros].

   2. Defina uma máscara válida no campo [Filtro].

      Quando a máscara corresponde ao nome do ficheiro na [Pasta de entrada], os modelos de automatização atribuídos a este filtro são executados.

      Para a máscara, pode utilizar os caracteres universais padrão "*" e "?". Por exemplo: O formato a4*.pdf aplica este filtro a todos os ficheiros pdf cujo nome começa por a4.

   3. Seleccione os tipos de ficheiro permitidos.

   4. Tem de atribuir pelo menos um modelo de automatização ao filtro:

      1. Clique em [Adicionar] na secção [Modelos de automatização].

      2. Selecione o modelo de automatização que deseja atribuir ao filtro. A lista de modelos está definida no PRISMAprepare Hotfolders.

         Utilize os botões [Mover para cima] e [Mover para baixo] para aplicar a ordem correcta para os modelos. Os modelos são aplicados ao ficheiro pela ordem especificada.

      3. [Número de conjuntos:]

         • [Definido pelo modelo de automatização]

           O modelo de automatização define a frequência de impressão dos ficheiros processados.

         • [Personalizado]

           É possível definir o número de conjuntos. Esta definição sobrepõem-se a qualquer definição nos [Modelos de automatização].

      4. [Impressora:]

         • [Definido pelo modelo de automatização]

           O modelo de automatização define em que impressora os ficheiros processados devem ser impressos.

         • [Personalizado]

           O utilizador define qual é a impressora utilizada. Esta definição sobrepõem-se a qualquer definição nos [Modelos de automatização].

8. Faça clique em [OK].

   A pasta directa é criada e adicionada à [ Hot Folder Administration ].