Opprett en overvåket mappe

Du må stoppe en aktiveringsmappe før du kan redigere eller slette den.

1. Åpne [ Hot Folder Administration ] og klikk på [Ny].

2. Skriv et navn på aktiveringsmappen.

3. Angi inndatamappe og utdatamappe. Du kan lagre loggfilene i en egen mappe.

   Mappene i en aktiveringsmappe kan opprettes i en nettverksbane. Kontroller at kontoen som kjører 'Hot folders for PRISMAprepare'-tjenesten, har tilgang til nettverksbanen. Se Konfigurere aktiveringsmapper for et nettverk.

4. [Lagre inndatafiler]

   • Kontrollert

     Lagre filene fra inndatamappen i utdatamappen.

   • Ikke merket av

     Slett filene i inndatamappen etter at de er behandlet av aktiveringsmappen.

5. [Lagre behandlede filer]

   • Kontrollert

     Lagrer de behandlede filene i utdatamappen.

   • Ikke merket av

     Sletter de behandlede filene i utdatamappen. Én av automatiseringsmalene i den overvåkede mappen vil for eksempel skrive ut eller lagre den behandlede filen. Du vil da ikke ha behov for å lagre den behandlede filen i utdatamappen.

6. Angi navneformatet for utdatafilene. Du kan angi rekkefølge for filnavn, dato og tid. Du kan også skrive inn en fast tekst i filnavnet.

   Dette alternativet blir tilgjengelig når ett eller begge av følgende alternativer aktiveres: [Lagre inndatafiler] og [Lagre behandlede filer].

7. Du må tilordne minst ett filter til en aktiveringsmappe.

   1. Klikk på [Legg til] i delen [Filter].

   2. Angi en gyldig maske i feltet [Filter].

      Hvis masken samsvarer med filnavnet i [Inndatamappe], kjøres automatiseringsmalene som er tilordnet til dette filteret.

      I masken kan du bruke standardjokertegnene "*" og "?". Eksempler: a4*.pdf vil si at filteret brukes på alle PDF-filer som starter med a4.

   3. Velg tillatte filtyper.

   4. Du må tilordne minst én automatiseringsmal til filteret:

      1. Klikk på [Legg til] i delen [Automatiseringsmaler].

      2. Velg hvilken automatiseringsmal du vil tilordne til filteret. Listen over maler angis i PRISMAprepare Hotfolders.

         Bruk [Flytt opp] - og [Flytt ned] -knappene til å angi korrekt rekkefølge for malene. Malene brukes på filen i den angitte rekkefølgen.

      3. [Antall sett:]

         • [Angitt av automatiseringsmal]

           Automatiseringsmalen angir hvor ofte de behandlede filene skal skrives ut.

         • [Egendefinert]

           Du angir antall sett. Denne innstillingen overstyrer eventuelle innstillinger i [Automatiseringsmaler].

      4. [Skriver:]

         • [Angitt av automatiseringsmal]

           Automatiseringsmalen angir hvilken skriver de behandlede filene skal skrives ut på.

         • [Egendefinert]

           Du angir hvilken skriver som skal brukes. Denne innstillingen overstyrer eventuelle innstillinger i [Automatiseringsmaler].

8. Klikk på [OK].

   Den overvåkede mappen blir opprettet og lagt til i [ Hot Folder Administration ].