Een importmap maken

U moet een importmap stoppen voordat u deze kunt bewerken of verwijderen.

1. Open [ Hot Folder Administration ] en klik op [Nieuw].

2. Voer een naam in voor de importmap.

3. Geef de invoer- en uitvoermap op. U kunt de logboekbestanden opslaan in een speciale map.

   U kunt de mappen van een importmap in een netwerkpad maken. Controleer of het account waarmee de 'Hot folders for PRISMAprepare'-service wordt uitgevoerd, toegang heeft tot het netwerkpad. Zie De importmappen voor een netwerk configureren voor meer informatie.

4. [Invoerbestanden opslaan]

   • Aangevinkt

     De bestanden in de invoermap worden opgeslagen in de uitvoermap.

   • Niet aangevinkt

     De bestanden in de invoermap worden verwijderd nadat ze zijn verwerkt door de importmap.

5. [Verwerkte bestanden opslaan]

   • Aangevinkt

     De verwerkte bestanden worden opgeslagen in de uitvoermap.

   • Niet aangevinkt

     De verwerkte bestanden worden uit de uitvoermap verwijderd. Het verwerkte bestand wordt bijvoorbeeld afgedrukt of opgeslagen door een van de automatiseringssjablonen van de importmap. U hoeft het verwerkte bestand in de uitvoermap hierna niet op te slaan.

6. Geef de indeling voor de namen van de uitvoerbestanden op. U kunt de volgorde van de bestandnaam, de datum en de tijd instellen. U kunt ook een vaste tekst voor de bestandsnaam opgeven.

   Deze optie is beschikbaar als een van de volgende opties is ingeschakeld of als ze allebei zijn ingeschakeld: [Invoerbestanden opslaan] en [Verwerkte bestanden opslaan].

7. U moet ten minste één filter toewijzen aan een importmap.

   1. Klik op [Toevoegen] in het gedeelte [Filters].

   2. Geef een geldig masker op in het veld [Filter].

      Als het masker overeenkomt met de bestandsnaam bij [Invoermap], worden de aan dit filter toegewezen automatiseringssjablonen uitgevoerd.

      U kunt voor het masker de standaardjokertekens '*' en '?' gebruiken. Bijvoorbeeld: a4*.pdf wordt bijvoorbeeld toegepast op alle PDF-bestanden die beginnen met a4.

   3. Selecteer de toegestane bestandstypen.

   4. U moet ten minste één automatiseringssjabloon toewijzen aan het filter:

      1. Klik op [Toevoegen] in het gedeelte [Automatiseringssjablonen].

      2. Selecteer de automatiseringssjabloon die u aan het filter wilt toewijzen. De lijst met sjablonen is opgegeven in PRISMAprepare Hotfolders.

         Gebruik de knoppen [Omhoog] en [Omlaag] om de sjablonen in de juiste volgorde te zetten. De sjablonen worden in de opgegeven volgorde toegepast op het bestand.

      3. [Aantal sets:]

         • [Gedefinieerd door automatiseringssjabloon]

           De automatiseringssjabloon bepaalt hoe vaak de verwerkte bestanden moeten worden afgedrukt.

         • [Aangepast]

           U bepaalt het aantal sets. Deze instelling overschrijft alle instellingen in de [Automatiseringssjablonen].

      4. [Printer:]

         • [Gedefinieerd door automatiseringssjabloon]

           De automatiseringssjabloon bepaalt op welke printer de verwerkte bestanden moeten worden afgedrukt.

         • [Aangepast]

           U bepaalt welke printer wordt gebruikt. Deze instelling overschrijft alle instellingen in de [Automatiseringssjablonen].

8. Klik op [OK].

   De importmap wordt gemaakt en toegevoegd aan [ Hot Folder Administration ].