Creazione di una cartella di attivazione

È necessario arrestare una cartella di attivazione prima modificarla o eliminarla.

1. Aprire [ Hot Folder Administration ] e fare clic su [Nuovo].

2. Immettere il nome della cartella di attivazione.

3. Definire le cartelle di input e di output. È possibile memorizzare i file di log in una cartella dedicata.

   È possibile creare le cartelle di una cartella di attivazione in un percorso di rete. Verificare che l'account che esegue il servizio 'Hot folders for PRISMAprepare' sia autorizzato ad accedere al percorso di rete. Vedere Configurazione delle cartelle di attivazione per una rete.

4. [Salva file di input]

   • Verificato

     Permette di salvare nella cartella di output i file presenti nella cartella di input.

   • Deselezionato

     Permette di eliminare i file nella cartella di input dopo l'elaborazione da parte della cartella di attivazione.

5. [Salva file elaborati]

   • Verificato

     Permette di salvare i file elaborati nella cartella di output.

   • Deselezionato

     Permette di eliminare i file elaborati dalla cartella di output. Ad esempio, uno dei modelli di automazione avvia la stampa o il salvataggio del file elaborato. Non è pertanto necessario salvare il file elaborato nella cartella di output.

6. Definire il formato dei nomi dei file di output. È possibile impostare l'ordine di nome file, data e ora. È anche possibile digitare un testo predefinito nel nome del file.

   Questa opzione diventa disponibile quando una o entrambe le opzioni indicate di seguito sono abilitate: [Salva file di input] e [Salva file elaborati].

7. È necessario assegnare almeno un filtro a una cartella di attivazione.

   1. Fare clic su [Aggiungi] nella sezione [Filtri].

   2. Definire una maschera valida nel campo [Filtro].

      Se la maschera corrisponde al nome del file in [Cartella input], i modelli di automazione assegnati al filtro vengono eseguiti.

      Per la maschera, è possibile utilizzare i caratteri jolly standard "*" e "?". Ad esempio: a4*.pdf rende il filtro applicabile a tutti i file pdf che iniziano con a4.

   3. Selezionare i tipi di file consentiti.

   4. È necessario assegnare almeno un modello di automazione al filtro:

      1. Fare clic su [Aggiungi] nella sezione [Modelli automazione].

      2. Selezionare il modello di automazione da assegnare al filtro. L'elenco dei modelli è definito in PRISMAprepare Hotfolders.

         Utilizzare i pulsanti [Sposta su] e [Sposta giù] per applicare l'ordine corretto ai modelli. I modelli vengono applicati al file nell'ordine specificato.

      3. [Numero di set:]

         • [Definito dal modello di automazione]

           Il modello di automazione definisce la frequenza di stampa dei file elaborati.

         • [Personalizzato]

           Il numero di set viene definito dall'utente. Questa impostazione sostituisce altre eventuali impostazioni nei [Modelli automazione].

      4. [Stampante:]

         • [Definito dal modello di automazione]

           Il modello di automazione stabilisce su quale stampante stampare i file elaborati.

         • [Personalizzato]

           La stampante utilizzata viene definita dall'utente. Questa impostazione sostituisce altre eventuali impostazioni nei [Modelli automazione].

8. Fare clic su [OK].

   La cartella di attivazione viene creata e aggiunta a [ Hot Folder Administration ].