Gyorsmappa létrehozása

A gyors elérésű mappa szerkesztése vagy törlése előtt le kell állítani azt.

1. Nyissa meg a következőt: [ Hot Folder Administration ], majd kattintson a következőre: [Új].

2. Írja be a gyors elérésű mappa nevét.

3. Adja meg a bemeneti és kimeneti mappát. A naplófájlokat egy kijelölt mappában lehet tárolni.

   A gyors elérésű mappák mappáit hálózati helyen is létrehozhatja. Ellenőrizze, hogy a 'Hot folders for PRISMAprepare' szolgáltatást futtató fiók hozzá tud-e férni a hálózati helyhez. Ld. Gyors elérésű mappák konfigurálása hálózathoz.

4. [Bemeneti fájlok mentése]

   • Bejelölve

     Menti a fájlokat a bemeneti mappából a kimeneti mappába.

   • Bejelölés nélkül

     A gyors elérésű mappa által történt feldolgozás után törli a bemeneti mappában levő fájlokat.

5. [Feldolgozott fájlok mentése]

   • Bejelölve

     Menti a feldolgozott fájlokat a kimeneti mappába.

   • Bejelölés nélkül

     Törli a feldolgozott fájlokat a kimeneti mappából. Például, a gyorsmappa egyik automatizálási sablonja kinyomtatja vagy menti a feldolgozott fájlt. Ilyenkor nincs szükség a feldolgozott fájl mentésére a kimeneti mappába.

6. Adja meg a kimeneti fájlok nevének formátumát. A fájlnév, dátum és idő sorrendjét be lehet állítani. Egy állandó szöveget is beírhat a fájlnévhez.

   Ez a lehetőség a következő két opció egyikének vagy mindkettőnek a bekapcsolása után válik elérhetővé: [Bemeneti fájlok mentése] és [Feldolgozott fájlok mentése].

7. Egy gyors elérésű mappához legalább egy szűrőt hozzá kell rendelni.

   1. Kattintson a [Szűrők] szekcióban található [Felvesz] opcióra.

   2. Adjon meg egy érvényes maszkot a [Szűrő] mezőben.

      Ha a maszk megegyezik a [Bemeneti mappa] alatt található fájlnévvel, a rendszer végrehajtja a szűrőhöz társított automatizálási sablonokat.

      A maszkban használhatja a szokásos „*" és „?" helyettesítő karaktereket is. Például: Az a4*.pdf megadása esetén ez a szűrő az összes olyan pdf-fájlra érvényes lesz, amelynek a neve a4-gyel kezdődik.

   3. Válassza ki az engedélyezett fájltípusokat:

   4. A szűrőhöz legalább egy automatizálási sablont rendelnie kell:

      1. Kattintson a [Automatizálási sablonok] szekcióban található [Felvesz] opcióra.

      2. Válassza ki, hogy melyik automatizálási sablont kívánja a szűrőhöz rendelni. A sablonok listája a PRISMAprepare Hotfolders alkalmazásban van definiálva.

         Használja a [Mozgatás felfelé] és [Mozgatás lefelé] gombokat a sablonok megfelelő sorrendjének megadásához. A sablonok alkalmazása a fájloknál a megadott sorrendben történik.

      3. [Szettek száma:]

         • [Automatizálási sablon által meghatározva]

           Az automatizálási sablon határozza meg, hogy a rendszer milyen gyakran nyomtassa a feldolgozott fájlokat.

         • [Egyéni]

           A felhasználó határozza meg a szettek számának értékét. Ez a beállítás felülírja az összes [Automatizálási sablonok] -ban megadott értéket.

      4. [Nyomtató:]

         • [Automatizálási sablon által meghatározva]

           Az automatizálási sablon határozza meg, hogy a rendszer melyik nyomtatón nyomtassa a feldolgozott fájlokat.

         • [Egyéni]

           A felhasználó határozza meg a használt nyomtatót. Ez a beállítás felülírja az összes [Automatizálási sablonok] -ban megadott értéket.

8. Kattintson rá a [OK] gombra.

   A rendszer létrehozza a gyorsmappát, majd hozzáadja a következőhöz: [ Hot Folder Administration ].