Créer un dossier actif

Vous devez arrêter un dossier actif avant de pouvoir le modifier ou le supprimer.

1. Ouvrez [ Hot Folder Administration ] puis cliquez sur [Nouveau].

2. Spécifiez un nom pour le dossier actif.

3. Définissez le dossier d'entrée et de sortie. Vous pouvez stocker les fichiers journaux dans un dossier dédié.

   Vous pouvez créer les dossiers d'un dossier actif sur un chemin de réseau. Vérifiez que le compte qui exécute le service 'Hot folders for PRISMAprepare' est autorisé à accéder au chemin de réseau. Voir Configuration des dossiers actifs pour un réseau.

4. [Enregistrer fichiers d’entrée]

   • Option cochée

     Enregistre les fichiers à partir du dossier d'entrée dans le dossier de sortie.

   • Option décochée

     Supprime les fichiers dans le dossier d'entrée après le traitement par le dossier actif.

5. [Enregistrer fichiers traités]

   • Option cochée

     Enregistre les fichiers traités dans le dossier de sortie.

   • Option décochée

     Supprime les fichiers traités du dossier de sortie. Par exemple, l'un des modèles d'automatisation du dossier actif imprime ou enregistre le fichier traité. Désormais, il n'est plus nécessaire d'enregistrer le fichier traité dans le dossier de sortie.

6. Définissez le format pour les noms des fichiers de sortie. Vous pouvez définir l'ordre du nom de fichier, la date et l'heure. Vous pouvez aussi taper un texte fixe dans le nom de fichier.

   Cette option est disponible lorsque l'une ou les deux options suivantes sont activées : [Enregistrer fichiers d’entrée] et [Enregistrer fichiers traités].

7. Vous devez affecter au moins un filtre à un dossier actif.

   1. Cliquez sur [Ajouter] dans la section [Filtres].

   2. Définissez un masque valide dans le champ [Filtrer].

      Lorsque le masque correspond au nom de fichier dans le [Dossier d'entrée], les modèles d'automatisation affectés à ce filtre sont exécutés.

      Pour le masque, vous pouvez utiliser les caractères génériques standard "*" et "?". Par exemple : a4*.pdf rend ce filtre applicable à tous les fichiers pdf commençant par a4.

   3. Sélectionnez les types de fichiers autorisés.

   4. Vous devez affecter au moins un modèle d'automatisation au filtre :

      1. Cliquez sur [Ajouter] dans la section [Modèles d'automatisation].

      2. Sélectionnez le modèle d'automatisation que vous voulez affecter au filtre. La liste des modèles est définie dans PRISMAprepare Hotfolders.

         Utilisez les boutons [Déplacer vers le haut] et [Déplacer vers le bas] pour placer les modèles dans le bon ordre. Les modèles sont appliqués au fichier dans l'ordre défini.

      3. [Nombre de jeux :]

         • [Défini par modèle d’automatisation]

           Le modèle d'automatisation définit la fréquence d'impression des fichiers traités.

         • [Personnalisé]

           Vous définissez le nombre de jeux. Ce paramètre remplace tout paramètre dans les [Modèles d'automatisation].

      4. [Imprimante :]

         • [Défini par modèle d’automatisation]

           Le modèle d'automatisation définit sur quelle imprimante les fichiers traités doivent être imprimés.

         • [Personnalisé]

           Vous définissez l'imprimante qui est utilisée. Ce paramètre remplace tout paramètre dans les [Modèles d'automatisation].

8. Cliquez sur [OK].

   Le dossier actif est créé et ajouté à [ Hot Folder Administration ].