Käynnistyskansion luominen

Käynnistyskansio on pysäytettävä, jotta sitä voi muokata tai sen voi poistaa.

1. Avaa [ Hot Folder Administration ] ja valitse [Uusi].

2. Kirjoita käynnistyskansion nimi.

3. Määritä syöttö- ja tulostuskansio. Voit tallentaa lokitiedostot omaan kansioonsa.

   Voit luoda käynnistyskansion alakansioita verkkopolkuun. Varmista tällöin, että palvelua 'Hot folders for PRISMAprepare' suorittavalla tilillä on verkkopolun käyttöoikeus. Katso Verkon käynnistyskansioiden määrittäminen.

4. [Tallenna syöttötiedostot]

   • Valittu

     Syöttökansion tiedostot tallennetaan tulostuskansioon.

   • Valitsematon

     Syöttökansion tiedostot poistetaan, kun käynnistyskansio on käsitellyt ne.

5. [Tallenna käsitellyt tiedostot]

   • Valittu

     Käsitellyt tiedostot tallennetaan tulostuskansioon.

   • Valitsematon

     Käsitellyt tiedostot poistetaan tulostuskansiosta. Oletetaan esimerkiksi, että yksi käynnistyskansion automaatiomalleista tulostaa tai tallentaa käsitellyn tiedoston. Tällöin käsiteltyä tiedostoa ei tarvitse tallentaa tulostuskansioon.

6. Määritä tulostustiedostojen nimien muoto. Voit määrittää tiedostonimen, päivämäärän ja kellonajan järjestyksen. Voit myös kirjoittaa tiedostonimenä käytettävän kiinteän tekstin.

   Tämä asetus on käytettävissä, kun jompikumpi tai molemmat seuraavista asetuksista on käytössä: [Tallenna syöttötiedostot] ja [Tallenna käsitellyt tiedostot].

7. Käynnistyskansioon on määritettävä vähintään yksi suodatin.

   1. Valitse [Lisää] osiossa [Suodattimet].

   2. Määritä kelvollinen tiedostopeite [Suodatin] -kenttään.

      Jos tiedostopeite vastaa sen tiedoston nimeä, jonka [Syöttökansio] sisältää, suodattimeen liitetyt automaatiomallit suoritetaan.

      Voit käyttää tavallisia yleismerkkejä "*" ja "?". Esimerkiksi a4*.pdf liittää tämän suodattimen kaikkiin pdf-tiedostoihin, jotka alkavat merkkijonolla a4.

   3. Valitse sallitut kuvatiedostotyypit.

   4. Suodattimeen on määritettävä vähintään yksi automaatiomalli:

      1. Valitse [Lisää] osiossa [Automaatiomallit].

      2. Valitse, minkä automaatiomallin haluat liittää suodattimeen. PRISMAprepare Hotfolders sisältää luettelon malleista.

         Määritä mallien järjestys [Siirrä ylös] - ja [Siirrä alas] -painikkeilla. Malleja käytetään tiedostossa määritetyssä järjestyksessä.

      3. [Sarjojen määrä:]

         • [Automaatiomallin määrittämä]

           Automaatiomalli määrittää, miten usein käsitellyt tiedostot on tulostettava.

         • [Mukautettu]

           Sinä määrität sarjojen lukumäärän. Tämä asetus ohittaa kaikki [Automaatiomallit] -komponentissa määritetyt asetukset.

      4. [Tulostin:]

         • [Automaatiomallin määrittämä]

           Automaatiomalli määrittää, millä tulostimella käsitellyt tiedostot on tulostettava.

         • [Mukautettu]

           Sinä määrität käytettävän tulostimen. Tämä asetus ohittaa kaikki [Automaatiomallit] -komponentissa määritetyt asetukset.

8. Napsauta [OK].

   Käynnistyskansio luodaan ja se lisätään [ Hot Folder Administration ] an.