Crear una carpeta activa

Debe detener una carpeta de importación directa antes de poder editarla o eliminarla.

1. Abra [ Hot Folder Administration ] y haga clic en [Nuevo].

2. Escriba un nombre para la carpeta de importación directa.

3. Defina las carpetas de entrada y salida. Los archivos de registro se pueden guardar en una carpeta específica.

   Puede crear las carpetas de la carpeta de importación directa en una ruta de red. Compruebe que la cuenta que ejecuta el servicio 'Hot folders for PRISMAprepare' tiene derechos de acceso a la ruta de red. Véase Configurar las carpetas de importación directa para una red.

4. [Guardar archivos de entrada]

   • Marcado

     Guarde los archivos de la carpeta de entrada en la carpeta de salida.

   • Sin marcar

     Elimine los archivos de la carpeta de entrada después de que la carpeta de importación directa los procese.

5. [Guardar archivos procesados]

   • Marcado

     Guarde los archivos procesados en la carpeta de salida.

   • Sin marcar

     Elimine los archivos procesados de la carpeta de salida. Por ejemplo, una de las plantillas de automatización de la carpeta activa imprime o guarda el archivo procesado. Ahora, no necesita guardar el archivo procesado en la carpeta de salida.

6. Defina el formato de los nombres de los archivos de salida. Puede definir el orden del nombre de archivo, la fecha y la hora. También puede escribir un texto fijo en el nombre de archivo.

   Esta opción está disponible cuando se habilita alguna de las dos opciones siguientes o ambas: [Guardar archivos de entrada] y [Guardar archivos procesados].

7. Tiene que asignar al menos un filtro para una carpeta de importación directa.

   1. Haga clic en la opción [Agregar] de la sección [Filtros].

   2. Defina una máscara válida en el campo [Filtro].

      Cuando la máscara coincida con el nombre de archivo en la [Carpeta de entrada], se ejecutarán las plantillas de automatización asignadas a este filtro.

      Para la máscara, puede utilizar los caracteres comodín estándar "*" y "?". Por ejemplo: a4*.pdf aplica este filtro a todos los archivos .pdf que empiezan por a4.

   3. Seleccione los tipos de archivo permitidos.

   4. Tiene que asignar al menos una plantilla de automatización al filtro:

      1. Haga clic en la opción [Agregar] de la sección [Plantillas de automatización].

      2. Seleccione la plantilla de automatización que desea asignar al filtro. La lista de plantillas se define en PRISMAprepare Hotfolders.

         Utilice los botones [Mover hacia arriba] y [Mover hacia abajo] para aplicar el orden correcto a las plantillas. Las plantillas se aplican al archivo en el orden en que se hayan definido.

      3. [Número de juegos:]

         • [Definido por la plantilla de automatización]

           La plantilla de automatización define la frecuencia con la que se deben imprimir los archivos procesados.

         • [Personalizado]

           El usuario debe definir el número de juegos. Este ajuste anula a [Plantillas de automatización].

      4. [Impresora:]

         • [Definido por la plantilla de automatización]

           La plantilla de automatización define en qué impresora se deben imprimir los archivos procesados.

         • [Personalizado]

           El usuario define la impresora que se va a utilizar. Este ajuste anula a [Plantillas de automatización].

8. Haga clic en [Aceptar].

   La carpeta activa se crea y se añade a [ Hot Folder Administration ].