Oprette en kvikmappe

Du skal stoppe en kvikmappe, før du kan redigere eller slette kvikmappen.

1. Åbn [ Hot Folder Administration ], og klik på [Ny].

2. Skriv et navn på kvikmappen.

3. Definer input- og outputmappen. Du kan gemme logfilerne i en dedikeret mappe.

   Du kan oprette mapper i en hotmappe på en netværkssti. Kontrollér, at den konto, der kører 'Hot folders for PRISMAprepare'-tjenesten, har tilladelse til at få adgang til netværksstien. Se Konfigurere et netværks kvikmapper.

4. [Gem inputfiler]

   • Kontrolleret

     Gem filerne fra inputmappen i outputmappen.

   • Ikke markeret

     Slet filerne i inputmappen, når de er blevet behandlet af kvikmappen.

5. [Gem behandlede filer]

   • Kontrolleret

     Gem de behandlede filer i outputmappen.

   • Ikke markeret

     Slet de behandlede filer fra outputmappen. En af de automatiske skabeloner til kvikmappen udskriver og gemmer f.eks. den behandlede fil. Nu behøver du ikke gemme den behandlede fil i outputmappen.

6. Definer navneformatet for outputfilerne. Du kan indstille rækkefølgen af filnavnet, datoen og klokkeslættet. Du kan også skrive en fast tekst i filnavnet.

   Denne indstilling bliver tilgængelig, når en eller begge af følgende indstillinger er aktiveret: [Gem inputfiler] og [Gem behandlede filer].

7. Du skal tildele mindst ét filter til en kvikmappe.

   1. Klik på [Tilføj] i sektionen [Filtre].

   2. Definer en gyldig maske i feltet [Filter].

      Når masken stemmer overens med filnavnet i [Inputmappe], bliver de automatiske skabeloner, der er tildelt dette filtre, afviklet.

      Når det gælder masken, kan du bruge standardjokertegnene "*" og "?". Eksempel: a4*.pdf får f.eks. dette filter til at gælde for alle pdf-filer, der begynder med a4.

   3. De tilladte filtyper er:

   4. Du skal tildele filteret mindst én automatisk skabelon.

      1. Klik på [Tilføj] i sektionen [Automatiske skabeloner].

      2. Vælg, hvilken automatisk skabelon du vil tildele filteret. Listen over skabeloner er defineret i PRISMAprepare Hotfolders.

         Brug knapperne [Flyt op] og [Flyt ned] for at angive den korrekte rækkefølge på skabelonerne. Skabelonerne anvendes på filen i den definerede rækkefølge.

      3. [Antal sæt:]

         • [Defineret af den automatiske skabelon]

           Den automatiske skabelon definerer, hvor ofte de behandlede filer skal udskrives.

         • [Brugerdefineret]

           Du angiver antallet af sæt. Denne indstilling tilsidesætter enhver indstilling i [Automatiske skabeloner].

      4. [Printer:]

         • [Defineret af den automatiske skabelon]

           Den automatiske skabelon definerer, på hvilken printer de behandlede filer skal udskrives.

         • [Brugerdefineret]

           Du angiver, hvilken printer der anvendes. Denne indstilling tilsidesætter enhver indstilling i [Automatiske skabeloner].

8. Klik på [OK].

   Kvikmappen oprettes og føjes til [ Hot Folder Administration ].