Vytvoření složky Hot folder

Než budete moci složku Hot folder upravit nebo odstranit, musíte ji ukončit.

1. Otevřete možnost [ Hot Folder Administration ] a klepněte na [Nové].

2. Zadejte název složky Hot folder.

3. Zadejte vstupní a výstupní složku. Tyto soubory protokolů lze ukládat do zvláštní složky.

   Složky pro složku Hot folder můžete vytvořit v síťové cestě. Zkontrolujte, zda účet, který spouští službu 'Hot folders for PRISMAprepare' má přístup k této síťové cestě. Viz Konfigurace složek Hot folder v síti.

4. [Uložení vstupních souborů]

   • Je-li zaškrtnuto

     Soubory ze vstupní složky uložit ve výstupní složce.

   • Není-li zaškrtnuto

     Odstraňovat soubory ve vstupní složce po jejich zpracování ve složce Hot folder.

5. [Uložení zpracovaných souborů]

   • Je-li zaškrtnuto

     Ukládat zpracované soubory ve výstupní složce.

   • Není-li zaškrtnuto

     Odstraňovat zpracované soubory z výstupní složky. Jedna z šablon automatizace složky Hot folder například tiskne nebo ukládá zpracovaný soubor. Nyní nepotřebujete ukládat zpracovaný soubor do výstupní složky.

6. Zadejte formát názvů výstupních souborů. Můžete nastavit pořadí podle názvu souborů, data a času. Do názvu souboru můžete také zadat pevný text.

   Tato možnost bude k dispozici, až bude povolena jedna nebo obě následující možnosti: [Uložení vstupních souborů] a [Uložení zpracovaných souborů].

7. Ke složce Hot folder musíte přiřadit alespoň jeden filtr.

   1. Klikněte na položku [Přidat] v oddílu [Filtry].

   2. V poli [Filtr] určete platnou masku souborů.

      Pokud maska odpovídá souboru ve složce [Vstupní složka], jsou spuštěny šablony automatizace přiřazené k tomuto filtru.

      V masce můžete využívat základní zástupné znaky „*“ a „?“. Příklad: Při použití masky „a4*.pdf“ bude tento filtr platný pro všechny soubory formátu PDF, které začínají na „a4“.

   3. Vyberte povolené typy souborů.

   4. K filtru musíte přiřadit minimálně jednu šablonu automatizace:

      1. Klikněte na položku [Přidat] v oddílu [Šablony automatizace].

      2. Vyberte, kterou šablonu automatizace chcete přiřadit k filtru. Seznam šablon je definován v PRISMAprepare Hotfolders.

         Pomocí tlačítek [Přesunout nahoru] a [Přesunout dolů] nastavte správné pořadí šablon. Šablony budou použity na soubor v zadaném pořadí.

      3. [Počet sad:]

         • [Určení podle šablony automatizace]

           Šablona automatizace určuje, jak často musí být zpracovávané soubory tištěny.

         • [Vlastní]

           Počet sad určujete vy. Toto nastavení má přednost před libovolným nastavením v nabídce [Šablony automatizace].

      4. [Tiskárna:]

         • [Určení podle šablony automatizace]

           Šablona automatizace určuje, na které tiskárně musí být zpracovávané soubory tištěny.

         • [Vlastní]

           Použitou tiskárnu určujete vy. Toto nastavení má přednost před libovolným nastavením v nabídce [Šablony automatizace].

8. Klepněte na tlačítko [OK].

   Složka Hot folder je vytvořena a přidána do [ Hot Folder Administration ].