Erstellen eines Hot-Folders

Sie müssen einen Hot Folder beenden, bevor Sie ihn bearbeiten oder löschen können.

1. Öffnen Sie die [ Hot Folder Administration ] und klicken Sie auf [Neu].

2. Geben Sie einen Namen für den Hot Folder ein.

3. Legen Sie den Ein- und Ausgabeordner fest. Sie können die Protokolldateien in einem dedizierten Ordner speichern.

   Sie können die Ordner eines Hot Folders in einem Netzwerkpfad erstellen. Überprüfen Sie, ob die Kostenstelle, die den 'Hot folders for PRISMAprepare'-Dienst ausführt, Zugriff auf den Netzwerkpfad hat. Weitere Informationen dazu finden Sie im Konfigurieren der Hot Folder für ein Netzwerk.

4. [Eingabedateien speichern]

   • Aktiviert

     Speichern Sie die Dateien aus dem Eingabeordner im Ausgabeordner.

   • Deaktiviert

     Löschen Sie die Dateien im Eingabeordner nach der Verarbeitung durch den Hot Folder.

5. [Verarbeitete Dateien speichern]

   • Aktiviert

     Speichern Sie die verarbeiteten Dateien im Ausgabeordner.

   • Deaktiviert

     Löschen Sie die verarbeiteten Dateien aus dem Ausgabeordner. Eine der Automationsschablonen des Hot Folders druckt oder speichert z. B. die verarbeitete Datei. Jetzt müssen Sie die verarbeitete Datei nicht im Ausgabeordner speichern.

6. Legen Sie das Format für die Namen der Ausgabedateien fest. Sie können die Reihenfolge für Dateiname, Datum und Uhrzeit festlegen. Sie können im Dateinamen auch einen festen Text eingeben.

   Diese Option wird verfügbar, wenn eine oder beide der folgenden Optionen aktiviert sind: [Eingabedateien speichern] und [Verarbeitete Dateien speichern].

7. Sie müssen mindestens einen Filter zu einem Hot Folder zuweisen.

   1. Klicken Sie auf [Hinzufügen] (im Bereich [Filter] ).

   2. Legen Sie eine gültige Maske im Feld [Filter] fest.

      Wenn die Maske mit dem Dateinamen im [Eingabeordner] übereinstimmt, werden die Automationsschablonen ausgeführt, die diesem Filter zugewiesen sind.

      Sie können die Standardplatzhalterzeichen '*' und '?' für die Maske verwenden. Beispiel: Durch die Angabe von 'a4*.pdf' wird dieser Filter auf alle PDF-Dateien angewendet, die mit 'a4' beginnen.

   3. Wählen Sie die zulässigen Dateitypen aus.

   4. Sie müssen dem Filter mindestens eine Automationsschablone zuweisen:

      1. Klicken Sie auf [Hinzufügen] (im Bereich [Automatisierungsvorlagen] ).

      2. Wählen Sie aus, welche Automationsschablone dem Filter zugewiesen werden soll. Die Liste der Schablonen ist in PRISMAprepare definiert.

         Verwenden Sie die Schaltfläche [Nach oben] und [Nach unten], um die richtige Reihenfolge auf die Arbeitsvorlagen anzuwenden. Die Vorlagen werden in der festgelegten Reihenfolge auf die Datei angewendet.

      3. [Satzanzahl:]

         • [Mit Automationsschablone definiert]

           In der Automationsschablone ist definiert, wie oft die verarbeiteten Dateien gedruckt werden müssen.

         • [Benutzerdefiniert]

           Sie legen die Anzahl der Sätze fest. Diese Einstellung setzt alle Einstellungen in den [Automatisierungsvorlagen] außer Kraft.

      4. [Drucker:]

         • [Mit Automationsschablone definiert]

           In der Automationsschablone ist definiert, auf welchem Drucker die verarbeiteten Dateien gedruckt werden müssen.

         • [Benutzerdefiniert]

           Sie legen den zu verwendenden Drucker fest. Diese Einstellung setzt alle Einstellungen in den [Automatisierungsvorlagen] außer Kraft.

8. Klicken Sie auf [OK].

   Der Hot Folder wird erstellt und zur [ Hot Folder Administration ] hinzugefügt.