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Agregar una carpeta de importación directa

Introducción

Puede agregar carpetas de importación directa. Una carpeta de importación directa debe tener carpetas de entrada y salida diferentes. Cada carpeta de importación directa contiene al menos un filtro. El filtro define los archivos que admite la carpeta de entrada. Todos los archivos aceptados se procesarán en la carpeta de importación directa. La carpeta de importación directa genera archivos de registro al procesar los archivos de la carpeta de entrada. Los archivos de registro se pueden guardar en una carpeta específica. Los archivos procesados se almacenan en la carpeta de salida. La carpeta de salida puede almacenar lo siguiente:

  • Los archivos de entrada.

  • Los archivos procesados.

Puede crear las carpetas de entrada y salida de una carpeta de importación directa en una ruta de red. Compruebe que la cuenta que ejecuta el servicio 'Hot folders for PRISMAprepare' tiene derechos de acceso a la ruta de red. Consulte Configurar las carpetas de importación directa para una red.

Debe detener una carpeta de importación directa antes de poder editarla o eliminarla.

Procedimiento

  1. Haga clic en [Carpetas de importación directa] - [Nuevo].

    Se abre el cuadro de diálogo [Propiedades de carpetas de importación directa].

  2. Escriba un nombre para la carpeta de importación directa.
  3. Defina las carpetas de entrada y salida. Los archivos de registro se pueden guardar en una carpeta específica.
    NOTA

    Puede crear las carpetas de la carpeta de importación directa en una ruta de red. Compruebe que la cuenta que ejecuta el servicio 'Hot folders for PRISMAprepare' tiene derechos de acceso a la ruta de red. Consulte Configurar las carpetas de importación directa para una red.

  4. [Guardar archivos de entrada]
    • Marcado

      Guarde los archivos de la carpeta de entrada en la carpeta de salida.

    • Sin marcar

      Elimine los archivos de la carpeta de entrada después de que la carpeta de importación directa los procese.

  5. [Guardar archivos procesados]
    • Marcado

      Guarde los archivos procesados en la carpeta de salida.

    • Sin marcar

      Elimine los archivos procesados de la carpeta de salida.

      Por ejemplo, una de las plantillas de la carpeta de importación directa imprime o guarda el archivo procesado. Ahora, no necesita guardar el archivo procesado en la carpeta de salida.

  6. Defina el formato de los archivos de salida. Los archivos de salida se envían a la carpeta de salida.

    Puede definir el orden del nombre de archivo, la fecha y la hora. También puede escribir un texto fijo en el nombre de archivo.

    Esta opción está disponible cuando se habilita alguna de las dos opciones siguientes o ambas: [Guardar archivos de entrada] y [Guardar archivos procesados].

  7. Tiene que asignar al menos un filtro para una carpeta de importación directa.

    Consulte Agregar un filtro a una carpeta de importación directa.

  8. Haga clic en [Aceptar].

    La carpeta de importación directa se crea y añade [ Hot Folder Administration ].