Sie können die meisten der in PRISMAprepare verfügbaren Einstellungen zu einer Automationsschablone hinzufügen. Sie können z. B. die Vorgänge zum Löschen gescannter Seiten zur Schablone hinzufügen. Alle Einstellungen des Arbeitsbereichs [Produktion] werden automatisch zu den Automationsschablonen hinzugefügt.
Es sind jedoch fast alle VDP-Einstellungen deaktiviert. Sie können die zulässigen Einstellungen über das Menü, über die Ansicht [Struktur] und über die Ansicht [Vorschau] auswählen. Die bei der Aufzeichnung einer Automationsschablone ausgewählten Einstellungen werden auf das Dokument angewendet. Der Druckbefehl ist die einzige Einstellung, die nicht angewendet wird.
Klicken Sie auf [Dokument] – [Automationsschablone erstellen]. Oder:
Klicken Sie auf [Extras] - [Automatisierungsvorlagen] - [Katalog für Automationsschablonen]. Klicken Sie auf [Neu].
Klicken Sie auf [Erstellen].
Beginnen Sie mit der Erstellung der Automationsschablone:
Sie können die meisten der in PRISMAprepare verfügbaren Einstellungen zu einer Automationsschablone hinzufügen. Sie können z. B. die Vorgänge zum Löschen gescannter Seiten zur Schablone hinzufügen. Alle Einstellungen des Arbeitsbereichs [Produktion] werden automatisch zu den Automationsschablonen hinzugefügt.
Es sind jedoch fast alle VDP-Einstellungen deaktiviert. Sie können weiterhin VDP-Einstellungen zu einer Automationsschablone hinzufügen. Aufgabe:
Wechseln Sie zum VDP-Arbeitsbereich, bevor Sie eine neue Automationsschablone erstellen.
Öffnen Sie ein Dokument und wenden Sie alle VDP-Einstellungen an, die Sie in der Automationsschablone verwenden möchten.
Klicken Sie auf [VDP exportieren] und speichern Sie die VDP-Einstellungen in einer XML-Datei auf dem Datenträger.
Beginnen Sie jetzt mit der Erstellung der neuen Automationsschablone.
Wechseln Sie zum VDP-Arbeitsbereich und klicken Sie auf [VDP importieren].
Navigieren Sie zum Speicherort der Datei, die die VDP-Einstellungen enthält, und klicken Sie dann auf [Öffnen].
Alle importierten VDP-Einstellungen werden zur Automationsschablone hinzugefügt.
Die Datenquelle und die Bilder müssen an demselben Speicherort verbleiben wie beim Export der VDP-Einstellungen. Wenn sich ihr Speicherort ändert, werden die Links zu diesen Variablen in der XML-Datei ungültig.
Der Feedbackbereich zeigt die ausgewählten Einstellungen und die ausgeführten Aktionen an.
Klicken Sie auf die Schaltfläche [Rückgängig], um die Auswahl oder Aktionen aus der Vorlage zu entfernen.
Klicken Sie auf [Beenden], um die Erstellung der Automationsschablone abzuschließen.
Klicken Sie auf [Ja], um die Vorlage zu speichern.
Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für die Automationsschablone ein.
Aktivieren Sie die Option [Zur Auswahlliste hinzufügen], um die Vorlage zur [Auswahlliste] hinzuzufügen. Die [Auswahlliste] ist ein Untersatz des [Katalog für Automationsschablonen]. Sie können eine Vorlage einem Dokument zuordnen, ohne den [Katalog für Automationsschablonen] öffnen zu müssen.
Klicken Sie auf [OK].
Die Vorlage wird gespeichert und zum Vorlagenkatalog hinzugefügt.