Du kan føje de fleste indstillinger, der er tilgængelige i PRISMAprepare, til en automatisk skabelon. Du kan f.eks. tilføje handlingerne, der rydder op på de scannede sider, i skabelonen. Alle indstillinger for [Produktion] -arbejdsområdet føjes automatisk til automatiske skabeloner.
Dog er næsten alle VDP-indstillinger deaktiveret. Du kan vælge de tilladte indstillinger via menuen, visningen [Struktur] og visningen [Eksempel]. De indstillinger, du vælger under optagelsen af en automatisk skabelon, anvendes faktisk på dokumentet. Den eneste indstilling, der ikke anvendes, er kommandoen Udskriv.
Klik på [Dokument] – [Opret automatisk skabelon]. Eller:
Klik på [Værktøjer] – [Automatiske skabeloner] – [Katalog med automatiske skabeloner]. Klik på [Ny].
Klik på [Opret].
Start med at oprette den automatiske skabelon:
Du kan føje de fleste indstillinger, der er tilgængelige i PRISMAprepare, til en automatisk skabelon. Du kan f.eks. tilføje handlingerne, der rydder op på de scannede sider, i skabelonen. Alle indstillinger for [Produktion] -arbejdsområdet føjes automatisk til automatiske skabeloner.
Dog er næsten alle VDP-indstillinger deaktiveret. Du kan dog føje VDP-indstillinger til en automatisk skabelon. Udfør:
Før du opretter en ny automatisk skabelon, skal du gå til VDP-arbejdsområdet.
Åbn et dokument, og anvend alle VDP-indstillinger, du vil bruge, i den automatiske skabelon.
Klik på [Eksporter VDP], og gem VDP-indstillingerne på disken som en XML-fil.
Start nu med at oprette den nye automatiske skabelon.
Gå til VDP-arbejdsområdet, og klik på [Importer VDP].
Gå til placeringen af den fil, der indeholder VDP-indstillingerne, og klik på [Åbn].
Alle importerede VDP-indstillinger føjes til den automatiske skabelon.
BEMÆRK
Datakilden og billederne skal være på den samme placering, som da du eksporterede VDP-indstillingerne. Hvis deres placering ændres, bliver linkene til variablerne ugyldige i XML-filen.
Området for feedback viser de valgte indstillinger og de udførte handlinger.
Klik på knappen [Fortryd] for at fjerne valgene eller handlingerne fra skabelonen.
Klik på [Stop] for at færdiggøre den automatiske skabelon.
Klik på [Ja] for at gemme skabelonen.
Indtast et navn og en beskrivelse til den automatiske skabelon.
Aktiver indstillingen [Tilføj til plukliste] for at føje skabelonen til [Plukliste]. [Plukliste] er et undersæt af [Katalog med automatiske skabeloner]. Du kan anvende en skabelon til et dokument uden at åbne [Katalog med automatiske skabeloner].
Klik på [OK].
Skabelonen gemmes og føjes til skabelonkataloget.