Création d'un modèle d'automatisation

Vous pouvez ajouter la plupart des paramètres disponibles dans PRISMAprepare à un modèle d’automatisation. Vous pouvez par exemple ajouter les opérations pour supprimer les pages numérisées sur le modèle. Toutefois, presque tous les paramètres VDP sont désactivés. Vous pouvez sélectionner les paramètres autorisés via le menu, la vue [Structure] et la vue [Aperçu]. Les paramètres que vous sélectionnez lors de l'enregistrement d'un modèle d'automatisation sont effectivement appliqués au document. Le seul paramètre qui n'est pas appliqué est la commande d'impression.

1. Cliquez sur [Document] - [Créer un modèle]. Ou :

   Cliquez sur [Outils] - [Modèles d'automatisation] - [Catalogue de modèles d’automatisation]. Cliquez sur [Nouveau].

2. Cliquez sur [Créer].

   Commencez à créer le modèle d'automatisation :

   Vous pouvez ajouter la plupart des paramètres disponibles dans PRISMAprepare à un modèle d’automatisation. Vous pouvez par exemple ajouter les opérations pour supprimer les pages numérisées sur le modèle. Toutefois, presque tous les paramètres VDP sont désactivés. Vous pouvez toujours ajouter les paramètres VDP à un modèle d’automatisation. Effectuez un :

   1. Avant de créer un nouveau modèle d’automatisation, accédez à l'espace de travail VDP.

   2. Ouvrez un document et appliquez tous les paramètres VDP que vous souhaitez utiliser dans le modèle d’automatisation.

   3. Cliquez sur [Exporter VDP] et enregistrez les paramètres VDP sur le disque sous la forme d'un fichier XML.

   4. Commencez maintenant à créer le nouveau modèle d'automatisation.

   5. Accédez à l'espace de travail VDP et cliquez sur [Importer VDP].

   6. Naviguez vers l’emplacement du fichier contenant les paramètres VDP et cliquez sur [Ouvrir].

      Tous les paramètres VDP importés sont ajoutés au modèle d’automatisation.

      REMARQUE

      La source de données et les images doivent rester au même emplacement que lors de l'exportation des paramètres VDP. Si leur emplacement change, les liens vers ces variables deviennent incorrects dans le fichier XML.

   La zone d'aperçu affiche les paramètres sélectionnés et les actions exécutées.

   • Cliquez sur le bouton [Annuler] pour supprimer les sélections ou les actions du modèle.

3. Cliquez sur [Arrêter] pour finaliser le modèle d’automatisation.

4. Cliquez sur [Oui] pour enregistrer le modèle.

5. Indiquez un nom et une description pour le modèle d'automatisation.

   • Activez l'option [Ajouter à la liste de sélection] pour ajouter le modèle à la [Liste de sélection]. La [Liste de sélection] est un sous-ensemble du [Catalogue de modèles d’automatisation]. Vous pouvez appliquer un modèle à un document sans avoir à ouvrir le [Catalogue de modèles d’automatisation].

6. Cliquez sur [OK].

   Le modèle est enregistré et ajouté au catalogue de modèles.