Pode adicionar a maioria das definições disponíveis em PRISMAprepare a um modelo de automatização. Por exemplo, pode adicionar ao modelo as operações necessárias para limpar páginas lidas. No entanto, quase todas as definições de VDP estão desativadas. Pode selecionar as definições permitidas através do menu, da vista [Estrutura] e da vista [Pré-visualizar]. As definições que selecionou ao gravar um modelo de automatização são efetivamente aplicadas ao documento. A única definição que não é aplicada é o comando de impressão.
Clique em [Documento] - [Criar um modelo novo]. Ou:
Clique em [Ferramentas] - [Modelos de automatização] - [Catálogo de modelos de automatização]. Faça clique em [Novo].
Clique em [Criar].
Comece a criar o modelo de automatização:
Pode adicionar a maioria das definições disponíveis em PRISMAprepare a um modelo de automatização. Por exemplo, pode adicionar ao modelo as operações necessárias para limpar páginas lidas. No entanto, quase todas as definições de VDP estão desativadas. No entanto, pode adicionar definições de VDP a um modelo de automatização. Fazer:
Antes de criar um novo modelo de automatização, aceda à área de trabalho VDP.
Abra um documento e aplique todas as definições de VDP que pretende utilizar no modelo de automatização.
Clique em [Exportar VDP] e guarde as definições de VDP no disco como um ficheiro XML.
Agora, comece a criar o novo modelo de automatização.
Vá para a área de trabalho VDP e clique em [Importar VDP].
Navegue para a localização do ficheiro com as definições de VDP e clique em [Abrir].
Todas as definições de VDP importadas são adicionadas ao modelo de automatização.
A origem de dados e as imagens têm de permanecer no mesmo local que quando exportou as definições de VDP. Se alterar a respetiva localização, as ligações para essas variáveis ficam inválidas no ficheiro XML.
A área de dados apresenta as definições selecionadas e as ações executadas.
Clique no botão [Anular] para remover selecções ou acções do modelo.
Clique em [Parar] para finalizar o modelo de automatização.
Clique em [Sim] para guardar o modelo.
Escreva um nome e uma descrição do modelo de automatização.
Active a opção [Adicionar à lista de selecção] para adicionar o modelo à [Lista de selecção]. O [Lista de selecção] é um subconjunto de [Catálogo de modelos de automatização]. Pode aplicar um modelo a um documento sem ter de abrir o [Catálogo de modelos de automatização].
Faça clique em [OK].
O modelo é guardado e adicionado ao catálogo de modelos.