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変更の要求

顧客がオーダーを送信しました。顧客にオーダーの変更をリクエストできます。たとえば、新規オーダーにパスワード保護されているファイルが含まれる場合などです。ジョブ チケットの変更を要求することもできます。

[ジョブ支払い済み] 」列を表示することをお勧めします。この列では、送信したオーダーの支払いを顧客が行ったかどうかを確認できます。

手順

  1. 顧客がオーダーを送信しました。

    オーダーとそのジョブの [通信状態][新規] です。オーダーとそのジョブが次の色でマークされます。.

  2. オーダーが正しいかどうか確認してください。顧客がオーダーを変更する必要がある場合は、「[変更依頼] 」ボタンをクリックします。
  3. 顧客が変更する必要があるファイルを選択し、「OK」をクリックします。ジョブ チケットの変更を要求することもできます。

    変更の必要があるオーダーとジョブの [通信状態][変更依頼] になります。変更の必要があるオーダーとジョブが次の色でマークされます。.

  4. 支払いが必要な場合、顧客はオーダーが送信されるときにオーダーの支払いを行います。支払いが正常に行われた場合、顧客にオーダーの変更を要求するには、顧客に返金する必要があります。次のテキストのダイアログ ボックスが開きます。

    [お客様は注文の支払いをすでに行いました。お客様に注文の変更をリクエストする場合、支払額はお客様に自動で払い戻されます。続行しますか?]

    • [OK] 」ボタンをクリックすると、顧客に支払い額が返金されます。自動の返金が失敗した場合、手動で顧客に返金する必要があります。

    • [キャンセル] 」をクリックすると、手動で顧客に返金が行われます。

  5. 顧客がオーダーを変更するまで待機します。

    顧客がオーダーを変更するまで待機することをお勧めします。顧客は、変更されたオーダーを送信するときに、変更されたオーダーの支払いを行います。オプションで、「[お客様からの回答を待ちません。] 」メッセージの「[OK] 」ボタンをクリックできます。ワークフローの次の手順から続行します。

    変更されるオーダーとジョブの [通信状態][ジョブ変更済み] になります。変更されるオーダーとジョブが次の色でマークされます。.

  6. ワークフローの次の手順を続行します。