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Demande de modification

Un client a soumis une commande. Vous pouvez demander au client de modifier la commande. Par exemple, la nouvelle commande contient un fichier qui est protégé par mot de passe. Vous pouvez également demander des modifications sur le ticket de travail.

Il est recommandé d'afficher la colonne [Le travail est payé]. Cette colonne vous permet de déterminer si un client a payé une commande soumise.

Procédure

  1. Un client a soumis une commande.

    L'[Etat de la communication] de la commande et de ses travaux est [Nouveau]. La commande et ses travaux sont marqués par la couleur : .

  2. Vérifiez si la commande est correcte. Cliquez sur le bouton [Demande de modification] si le client doit modifier la commande.
  3. Sélectionnez les fichiers que le client doit modifier et cliquez sur OK. Vous pouvez également demander des modifications sur le ticket de travail.

    L'[Etat de la communication] de la commande et du travail qui doivent être modifiés devient [Demande de modification]. La commande et les travaux qui doivent être modifiés sont indiqués par la couleur : .

  4. Lorsqu'un paiement est requis, le client paye pour la commande lorsque celle-ci est soumise. Lorsque le paiement a réussi, le client doit être remboursé lorsque vous demandez au client de modifier la commande. Une boîte de dialogue s'ouvre avec le texte suivant :

    [Le client a déjà payé la commande. Lorsque vous demandez au client de modifier la commande, la valeur du paiement est remboursée automatiquement au client. Souhaitez-vous continuer ?]

    • Cliquez sur le bouton [OK] pour rembourser la valeur du paiement au client. En cas d'échec du remboursement automatique, vous devez rembourser le client manuellement.

    • Cliquez sur le bouton [Annuler] pour rembourser le client manuellement.

  5. Attendez que le client modifie la commande.

    Il est conseillé d'attendre que le client modifie la commande. Le client paye pour la commande modifiée lorsque le client soumet la commande modifiée. En option, vous pouvez cliquer sur le bouton [OK] dans un message [Je n'attends pas la réponse du client.]. Vous pouvez alors passer à l'étape suivante du cycle de traitement.

    L'[Etat de la communication] de la commande et du travail qui ont été modifiés deviennent [Le travail a été modifié]. La commande et les travaux qui ont été modifiés sont indiqués par la couleur : .

  6. Passez à l'étape suivante dans le cycle de traitement.