Loading

Begäran om ändring

En kund har skickat en beställning. Du kan begära att kunden ska ändra beställningen. Den nya beställningen innehåller till exempel en fil som är lösenordsskyddad. Du kan också begära ändringar av jobbkvittot.

Den rekommenderas att visa kolumn [Jobbet är betalt]. Den här kolumnen gör det möjligt för dig att avgöra om en kund har betalat ett skickad beställning.

Arbetsordning

  1. En kund har skickat en beställning.

    [Kommunikationsstatus] för beställningen och dess jobb är [Ny]. Beställningen och dess jobb markeras med en färg: .

  2. Kontrollera om beställningen är korrekt. Klicka på knappen [Ändringsbegäran] om kunden måste ändra beställningen.
  3. Välj vilka filer kunden måste ändra och klicka på OK. Du kan också begära ändringar av jobbkvittot.

    [Kommunikationsstatus] för beställningen och jobbet som måste ändras blir [Ändringsbegäran]. Beställningen och jobbet som måste ändras markeras med färg: .

  4. När betalning krävs betalar kunden för beställningen när beställningen skickas. När betalningen genomförts måste kunden återbetalas när du begär att kunden ska ändra beställningen. En dialogruta öppnas med följande text::

    [Kunden har redan betalat beställningen. När du begär att kunden ska ändra beställningen återbetalas värdet för betalningen automatiskt till kunden. Vill du fortsätta?]

    • Klicka på knappen [OK] för att återbetala värdet av betalningen till kunden. Om den automatiska återbetalningen misslyckas måste du återbetala kunden manuellt.

    • Klicka på knappen [Avbryt] för att återbetala kunden manellt.

  5. Vänta tills kunden har ändrat beställningen.

    Du rekommenderas att vänta tills kunden har ändrat beställningen. Kunden betalar för den ändrade beställningen när kunden skickar den ändrade beställningen. Om du vill kan du klicka på knappen [OK] i meddelandet [Jag väntar inte på kundens svar.]. Därefter kan du fortsätta med nästa steg i arbetsflödet.

    [Kommunikationsstatus] för beställningen och jobbet som har ändrats blir [Jobbet ändras]. Beställningen och jobbet som har ändrats markeras med färg: .

  6. Fortsätt med nästa steg i arbetsflödet.