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Richiesta di modifica

Un cliente ha inoltrato un ordine. È possibile richiedere al cliente di modificare l'ordine. Ad esempio, il nuovo ordine è costituito da un file protetto da una password. È anche possibile richiedere modifiche al job ticket.

è consigliabile visualizzare la colonna [Lavoro pagato]. Questa colonna permette di specificare se il cliente ha effettuato il pagamento per un ordine inoltrato.

Procedura

  1. Un cliente ha inoltrato un ordine.

    Lo [Stato comunicazione] dell'ordine e dei suoi lavori è [Nuovo]. L'ordine e i suoi lavori sono segnati con il colore: .

  2. Verificare che l'ordine sia corretto. Fare clic sul pulsante [Richiesta di modifica] nel caso in cui il cliente abbia necessità di modificare l'ordine.
  3. Selezionare i file che devono essere modificati dal cliente e fare clic su OK. È anche possibile richiedere modifiche al job ticket.

    Lo [Stato comunicazione] dell'ordine e del lavoro che devono essere modificati diventa [Richiesta di modifica]. L'ordine e il lavoro che devono essere modificati sono segnati con il colore: .

  4. Se il pagamento è richiesto, il cliente paga l'ordine quando questo viene inoltrato. Se il pagamento viene eseguito correttamente e si richiede al cliente di modificare l'ordine, è necessario rimborsare il cliente. Si apre una finestra di dialogo con il testo:

    [Il cliente ha già pagato l'ordine. Quando si richiede al cliente di modificare l'ordine, l'importo pagato viene automaticamente rimborsato al cliente. Continuare?]

    • Fare clic sul pulsante [OK] per rimborsare al cliente l'importo del pagamento. Se si verifica un errore nella procedura di pagamento automatico, è necessario eseguirla manualmente.

    • Fare clic sul pulsante [Annulla] per rimborsare il cliente manualmente.

  5. Attendere che il cliente modifichi l'ordine.

    È consigliabile attendere che il cliente modifichi l'ordine. Il cliente paga per l'ordine modificato quando questo viene inoltrato. Opzionalmente, è possibile fare clic sul pulsante [OK] nella finestra di messaggio [Non attendo la risposta dal cliente.]. Quindi è possibile continuare con le operazioni al punto successivo del flusso di lavoro.

    Lo [Stato comunicazione] dell'ordine e del lavoro che sono stati modificati diventa [Lavoro modificato]. L'ordine e il lavoro che sono stati modificati sono segnati con il colore: .

  6. Procedere con il passaggio successivo del flusso di lavoro.