Loading

Muutoksen pyytäminen

Asiakas on lähettänyt tilauksen. Voit pyytää asiakasta muuttamaan tilausta. Tämä saattaa olla tarpeen esimerkiksi silloin, jos uusi tilaus sisältää salasanalla suojatun tiedoston. Voit myös pyytää muutoksia tulostuspyyntöön.

Sarake [Työ on maksettu] kannattaa näyttää. Siitä näet, onko asiakas maksanut tilauksen.

Toimintosarja

  1. Asiakas on lähettänyt tilauksen.

    Tilauksen ja sen töiden [Tiedonsiirron tila] muuttuu arvoon [Uusi]. Tilaus ja sen työt merkitään värillä: .

  2. Tarkista aina, ovatko tilauksen tiedot oikein. Jos asiakkaan täytyy muokata tilausta, napsauta [Pyydä muutosta].
  3. Valitse, mitä tiedostoja asiakkaan täytyy muokata, ja valitse sitten OK. Voit myös pyytää muutoksia tulostuspyyntöön.

    Muokkauksia edellyttävän tilauksen ja työn [Tiedonsiirron tila] muuttuu arvoon [Pyydä muutosta]. Muokkauksia edellyttävä tilaus ja työ merkitään värillä: .

  4. Jos tilaus edellyttää maksua, asiakas maksaa tilauksen sen lähettämisen yhteydessä. Jos maksu on vastaantotettu, sinun täytyy hyvittää maksu asiakkaalle, kun pyydät häntä muuttamaan tilausta. Näyttöön avautuu valintaikkuna, jossa on seuraava viesti:

    [Asiakas on jo maksanut tilauksen. Kun pyydät asiakasta muuttamaan tilausta, maksun arvo hyvitetään asiakkaalle automaattisesti. Haluatko jatkaa?]

    • Valitse [OK] -painike, jos haluat hyvittää maksun summan asiakkaalle. Jos automaattinen hyvitys epäonnistuu, sinun on hyvitettävä asiakasta manuaalisesti.

    • Voit tehdä asiakkaalle manuaalisen hyvityksen napsauttamalla [Peruuta] -painiketta.

  5. Odota, kunnes asiakas on muokannut tilausta.

    Suosittelemme, että odotat, kunnes asiakas on muokannut tilausta. Asiakas maksaa muuttuneesta tilauksesta, kun hän lähettää muokatun tilauksen. Voit vaihtoehtoisesti napsauttaa [OK] -painiketta viestissä [En odota asiakkaan vastausta.]. Tämän jälkseen voit jatkaa työnkulun seuraavaan vaiheeseen.

    Muokatun tilauksen ja työn [Tiedonsiirron tila] muuttuu arvoon [Työtä muutetaan]. Muokattu tilaus ja työ merkitään värillä: .

  6. Jatka työnkulun seuraavasta vaiheesta.