Loading

Anmode om ændring

En kunde har sendt en ordre. Du kan anmode kunden om at ændre ordren. F.eks. indeholder den nye ordre en fil, der er adgangskodebeskyttet. Du kan også anmode om ændringer af jobsedlen.

Det anbefales at få vist kolonne [Job er betalt]. I denne kolonne kan du afgøre, om en kunde har betalt for en sendt ordre.

Fremgangsmåde

  1. En kunde har sendt en ordre.

    Ordens [Kommunikationstilstand] og dens job bliver [Ny]. Ordren og dens job er markeret med farve: .

  2. Kontroller, om ordren er korrekt. Klik på knappen [Anmod om ændring], hvis kunden skal ændre ordren.
  3. Vælg, hvilke filer kunden skal ændre, og klik på OK. Du kan også anmode om ændringer af jobsedlen.

    Ordrens [Kommunikationstilstand] og jobbet, der skal ændres, bliver [Anmod om ændring]. Ordren og det job, der skal ændres, markeres med farve: .

  4. Når der kræves betaling, betaler kunden for ordren, når ordren sendes. Når betalingen er blevet gennemført, skal kunden have refusion, hvis du beder kunden om at ændre ordren. Der åbnes en dialogboks med denne tekst:

    [Kunden har allerede betalt for ordren. Når du anmoder kunden om at ændre ordren, refunderes værdien af betalingen automatisk til kunden. Vil du fortsætte?]

    • Klik på knappen [OK], hvis du vil refundere værdien af betalingen til kunden. Hvis den automatiske refusion mislykkes, skal du give kunden refusion manuelt.

    • Klik på knappen [Annuller] for at give kunden refusion manuelt.

  5. Vent, indtil kunden har ændret ordren.

    Det anbefales, at du venter, indtil kunden har ændret orden. Kunden betaler for den ændrede ordre, når kunden sender den ændrede ordre. Du kan vælge at klikke på knappen [OK] i meddelelsen [Jeg venter ikke på kundens svar.]. Fortsæt derefter med det næste trin i arbejdsgangen.

    Ordrens [Kommunikationstilstand] og det job, der ændres, bliver [Job er ændret]. Den ordre og det job, der er ændret, er markeret med farve: .

  6. Fortsæt med det næste trin i arbejdsgangen.