依預設，系統會將列印工作傳送到印表機並啟用[保留 Smart Inbox 中已完成的工作] ，光柵處理檔案則留在系統中，所以不需重新拆解檔案就能輕鬆重新將列印工作交付列印。若系統儲存的工作太多，使用者面板會顯示下列其中一則訊息。
[記憶體組已滿。]
[列印工作記憶體已滿。]
若要解決檔案儲存問題，您可在 Smart Inbox 中手動移除工作。此外，如果出現[記憶體組已滿。] 錯誤，您可決定不在系統中保留光柵處理檔案。
註
若您不在系統中保留光柵處理檔案，系統必須重新拆解檔案才能將列印工作重新交付列印，需要花更多時間。