Domyślnie, gdy zadania drukowania są wysyłane do drukarki i włączone jest ustawienie [Zachowuj ukończone zadania w Smart Inbox], zrastrowane pliki są przechowywane w systemie. Umożliwia to łatwy ponowny wydruk zadań bez konieczności przygotowywania plików od nowa. Gdy w systemie znajduje się za dużo zadań, na panelu użytkownika zostaje wyświetlony jeden z następujących komunikatów.
[Ustaw pamięć na pełną.]
[Pamięć zadań w drukarce jest pełna.]
W celu rozwiązania problemów z przechowywaniem zadań można ręcznie usunąć zadania ze skrzynki Smart Inbox. Ponadto, w przypadku błędu [Ustaw pamięć na pełną.], można wybrać niezachowywanie zrastrowanych plików w systemie.
UWAGA
Gdy zrastrowane pliki nie są zachowywane w systemie, w celu ponownego wydrukowania zadania drukowania konieczne będzie ponowne przygotowanie pliku. Jest to bardziej czasochłonne.