Som standard sendes udskriftsjob til printeren, og indstillingen [Bevar udførte job i Smart Inbox] aktiveres, de rasteriserede filer gemmes i systemet. Af denne grund kan udskriftsjob let udskrives igen uden behov for at bryde filerne op igen. Hvis der er gemt for mange udskriftsjobs i systemet, viser brugerpanelet en af følgende meddelelser.
[Sæthukommelsen er fyldt.]
[Hukommelsen til udskriftsjob er fyldt.]
For at løse problemer med opbevaring kan man manuelt flytte jobs fra Smart Inbox. Yderligere kan man, i tilfælde af fejlen [Sæthukommelsen er fyldt.], beslutte at beholde de rasteriserede filer i systemet.
BEMÆRK
Hvis man ikke opbevarer de rasteriserede filer i systemet, skal udskriftsjobs, der ønskes printet igen, brydes op påny. Dette tager længere tid.