Por defeito, quando os trabalhos de impressão são enviados para a impressora e a definição [Manter trabalhos concluídos na Smart Inbox] está ativada, os ficheiros rasterizados são mantidos no sistema. Graças a isto, os trabalhos de impressão podem ser reimpressos facilmente sem terem de ser ripados de novo. Quando são mantidos demasiados trabalhos no sistema, o painel de controlo exibe uma das seguintes mensagens.
[Memória de conjuntos cheia.]
[Memória de trabalhos de impressão cheia.]
Para resolver problemas de armazenamento de trabalhos pode remover manualmente os trabalhos da Smart Inbox. Adicionalmente, no caso do erro [Memória de conjuntos cheia.], pode decidir não manter os ficheiros rasterizados no sistema.
Se não mantiver os ficheiros rasterizados no sistema, os trabalhos de impressão que desejar reimprimir têm de ser ripados novamente. Isto demora mais tempo.