Per opzione predefinita, quando i lavori di stampa vengono inviati alla stampante e l'impostazione [Conservare i lavori completati nella Smart Inbox] è attivata, il file rasterizzati vengono conservati nel sistema. Questo permette di ristampare facilmente i lavori di stampa senza eseguire di nuovo il ripping dei file. Quando nel sistema vengono conservati troppi lavori, il pannello dell'utente visualizza uno dei messaggi seguenti.
[Memoria set piena.]
[Memoria lavori di stampa piena.]
Per risolvere i problemi di memorizzazione dei lavori è possibile rimuovere manualmente i lavori dalla Smart Inbox. Inoltre, in caso di errore [Memoria set piena.], è possibile decidere di non conservare i file rasterizzati nel sistema.
Se non si conservano i file rasterizzati nel sistema, i lavori di stampa da ristampare devono essere nuovamente sottoposti a ripping. Questo può richiedere del tempo.