访问管理是打印机的标准配置，可以通过用户验证选项来进行启用或禁用。访问管理设计用于帮助防止未经授权的访问敏感的打印作业和信息。只有作业的所有者才能访问该工作。
当启用用户验证时：
在系统用户面板上进行作业所有者验证并将其释放以进行打印之前，作业所有者发送的敏感打印作业将不会被打印。
打印作业将存储在打印机中，并且只有作业所有者可以访问它们。
只有在系统用户面板上进行用户验证之后，才能执行复印和扫描操作。
有三种不同的方法可用于进行用户验证：
用户名和密码：
打印机用户面板需要用户名和密码。
智能卡：
必须将有效的智能卡插入智能卡读卡器（已插入打印机的 USB 端口）。
非接触式卡：
必须将有效的非接触式卡置于靠近非接触式卡读卡器处（已插入 USB 插座）。
这些验证方法适用于具有 Microsoft Active Directory 的基于 Windows 的环境。
扫描至和打印自 home 文件夹的选项适用于用户名和密码验证方法。在打印机用户面板上进入验证后，您可以按照在 Microsoft Active Directory 上为自己的帐户配置的方式，将文件扫描至（或打印自）网络上的 home 目录。您可以使用验证通过 LDAP 协议访问 home 目录。对于扫描至 home 选项，只有在验证了任何工作站上自己的帐户之后，才能检索位于 home 文件夹中的扫描。
注释
Home 文件夹是一个私人和安全的外部位置，您仅可以在您的 IT 部门将它配置为您基础架构的一部分时使用该文件夹。