Åtkomsthantering ingår som standard med skrivaren och kan aktiveras eller inaktiveras via alternativen för användarautentisering. Åtkomsthantering är utformat för att hjälpa till att skydda känsliga utskriftsjobb och information mot obehörig åtkomst. Endast jobbets ägare kan komma åt jobbet.
När användarautentiseringen är aktiverad:
Känsliga jobb som skickats av jobbets ägare skrivs inte ut förrän jobbägaren autentiserar på systemets användarpanel och släpper dem för utskrift.
Utskriftsjobben lagras på skrivaren och endast jobbägaren kan komma åt dem.
Kopierings- och skanningsåtgärder blir endast tillgängliga efter att användaren autentiserar på systemets användarpanel.
Tre olika metoder kan användas för användarautentisering:
Användarnamn och lösenord:
Användarnamn och lösenord krävs på skrivarens användarpanel.
Smart kort:
Ett giltigt smart kort måste föras in i smart kort-läsaren (ansluten till skrivarens USB-port).
Kontaktlöst kort:
Ett giltigt kontaktlöst kort måste hållas nära läsaren för kontaktlöst kort (ansluten till skrivarens USB-port).
Dessa autentiseringsmetoder är avsedda för Windows-baserade miljöer med Microsoft Active Directory.
Alternativen skanna-till och skriv-ut-från hemma-mappen finns tillgängliga med autentiseringsmetoden användarnamn och lösenord. Efter att ha autentiserat på skrivarens användarpanel kan du skanna en fill till (eller skriva ut en fil från) din hemma-mapp på nätverket, såsom konfigurerat för ditt eget konto på Microsoft Active Directory. Du kommer åt arbetskatalogen, hemmakatalogen, genom LDAP-protokollet med autentisering. För alternativet skanna-till-hemma-mapp, kommer du bara åt dina skanningar som finns i din hemma-mapp efter att du har autentiserat på ditt eget konto på valfri arbetsstation.
OBS!
Hemma-mappen är en personlig och säker extern plats, du kan bara använda den när den är konfigurerad av din IT-avdelning som en del av er infrastruktur.