Gestão de acessos

Impressão e digitalização seguras

Quando a Autenticação do utilizador está ativada:

• Os trabalho de impressão sensíveis enviados pelo proprietário do trabalho não são impressos até que o proprietário do trabalho se autentice no painel de controlo do sistema e os liberte para impressão.

• Os trabalhos de impressão são guardados na impressora e apenas o proprietário do trabalho pode aceder a estes.

• As operações de cópia e digitalização só são acessíveis estão acessíveis apenas depois de o utilizador se autenticar no painel de controlo do sistema.

Podem ser utilizados três métodos diferentes para a autenticação do utilizador:

• Nome do utilizador e palavra-passe:

  O nome do utilizador e a palavra-passe são necessário no painel de controlo da impressora.

• Smart card:

  Tem de ser inserido um smart card válido no leitor de smart card (ligado à porta USB na impressora).

• Cartão sem contacto:

  Um cartão sem contacto válido tem de ser mantido perto de um leitor de cartões sem contacto (ligado à saída USB).

Estes métodos de autenticação destinam-se a ambientes baseados no Windows com o Microsoft Active Directory.

Digitalizar para e imprimir da pasta Início

As opções para digitalizar para e imprimir da pasta Início estão disponíveis com o método de autenticação de nome de utilizador e palavra-passe. Depois de introduzir autenticação no painel de controlo da impressora, pode digitalizar um ficheiro para (ou imprimir um ficheiro de) o diretório inicial na rede, tal como configurado para a sua conta no Microsoft Active Directory. Pode aceder ao diretório inicial através do protocolo LDAP com uma autenticação com uma autenticação. Para a opção digitalizar para início, apenas pode recuperar as digitalizações localizadas na pasta inicial depois de se autenticar na sua conta na estação de trabalho.

NOTA

A pasta Início é uma localização externa segura e pessoal, configurada, só pode ser utilizada pelo seu departamento de TI como parte da sua infraestrutura.