Zarządzanie dostępem jest standardowo wbudowane w drukarkę i można je włączyć lub wyłączyć za pomocą opcji uwierzytelniania użytkownika. Zarządzanie dostępem służy do ochrony poufnych zadań drukowania i informacji przed dostępem osób nieupoważnionych. Tylko właściciel zadania może mieć do niego dostęp.
Jeśli opcja uwierzytelniania użytkownika jest włączona:
Poufne zadania drukowania wysyłane przez właściciela zadania nie są drukowane, dopóki właściciel zadania nie dokona uwierzytelnienia na panelu użytkownika systemu i nie zwolni tych zadań do druku.
Zadania drukowania są przechowywane w drukarce i tylko właściciel zadania ma do nich dostęp.
Operacje kopiowania i skanowania są dostępne tylko po uwierzytelnieniu użytkownika na panelu użytkownika systemu.
Do uwierzytelniania użytkowników można użyć trzech różnych metod:
Nazwa użytkownika i hasło:
Nazwa użytkownika i hasło trzeba wpisać na panelu użytkownika drukarki.
Smart Card:
Do czytnika kart smart card (podłączonego do portu USB drukarki) należy włożyć ważną kartę smart card.
Karta bezstykowa:
Ważną kartę bezstykową należy umieścić przy czytniku kart bezstykowych (podłączonym do gniazda USB).
Te metody uwierzytelniania są przeznaczone dla środowisk opartych na systemie Windows z Microsoft Active Directory.
Opcje skanowania do i drukowania z katalogu głównego są dostępne przy użyciu metody uwierzytelniania za pomocą nazwy użytkownika i hasła. Po dokonaniu uwierzytelnienia na panelu użytkownika drukarki można zeskanować plik do (lub wydrukować plik z) katalogu głównego w sieci — zgodnie z konfiguracją dla własnego konta w Microsoft Active Directory. Dostęp do katalogu głównego można uzyskać za pomocą protokołu LDAP z uwierzytelnieniem. W przypadku opcji skanowania do katalogu głównego można uzyskać dostęp do skanów znajdujących się w katalogu głównym tylko po dokonaniu uwierzytelnienia na własnym koncie na dowolnej stacji roboczej.
UWAGA
Folder główny to osobista i bezpieczna lokalizacja zewnętrzna, z której można korzystać tylko wtedy, gdy zostanie skonfigurowana przez dział informatyczny użytkownika w ramach posiadanej infrastruktury.