Tilgangsstyring er inkludert som standard med skriveren og kan aktiveres eller deaktiveres via alternativet brukerautentisering. Tilgangsstyring er ment å bidra til å beskytte følsomme utskriftsjobber og informasjon mot uautorisert tilgang. Kun eieren av jobben har tilgang til jobben.
Når brukerautentisering er aktivert:
De følsomme utskriftsjobbene som sendes av jobbeieren skrives ikke ut før jobbeieren autentiserer seg på systemets brukerpanel og frigir dem for utskrift.
Utskriftsjobbene lagres i skriveren og kun jobbeieren har tilgang til dem.
Kopiering og skanning kan kun utføres etter at brukeren har autentisert seg på systemets brukerpanel.
Tre forskjellige metoder kan brukes for brukerautentisering:
Brukernavn og passord:
Brukernavn og passord kreves på skriverens brukerpanel.
Smartkort:
Et gyldig smartkort må settes inn i smartkortleseren (plugget inn i USB-porten på skriveren).
Kontaktløst kort:
Et gyldig kontaktløst kort må holdes opp mot en kontaktløst kortleser (plugget inn i USB-utgangen).
Disse autentiseringsmetodene er ment for Windows-baserte miljøer med Microsoft Active Directory.
Alternativene for å skanne til og skrive ut fra hjemmemappen er tilgjengelige med autentiseringsmetoden med brukernavn og passord. Når du har angitt autentiseringsopplysningene på skriverens brukerpanel, kan du skanne en fil til (eller skrive ut en fil fra) hjemmekatalogen på nettverket, som konfigurert for din egen konto på Microsoft Active Directory. Du får tilgang til hjemmekatalogen gjennom LDAP-protokollen og en autentisering. For alternativet skanne-til-hjemmemappen kan du kun hente skannene i hjemmemappen etter at du har autentisert deg på din egen konto på en hvilken som helst arbeidsstasjon.
MERK
Hjemmemappen er en personlig og sikker ekstern plassering, og du kan kun bruke den når den er konfigurert av IT-avdelingen som en del av infrastrukturen.