Toegangsbeheer is standaard inbegrepen bij de printer en kan worden ingeschakeld of uitgeschakeld via de optie voor gebruikersverificatie. Toegangsbeheer is ontworpen om gevoelige printopdrachten en informatie te helpen beschermen tegen ongeoorloofde toegang. Alleen de eigenaar van de opdracht heeft toegang tot de opdracht.
Wanneer de gebruikersverificatie is ingeschakeld:
De door de eigenaar van de printopdracht verzonden gevoelige printopdrachten worden pas afgedrukt na verificatie van de eigenaar op het bedieningspaneel van het systeem en nadat de eigenaar de opdrachten vrij heeft gegeven voor afdruk.
De printopdrachten worden opgeslagen in de printer en alleen de eigenaar van de opdrachten heeft er toegang toe.
Kopiëren en scannen zijn pas mogelijk na verificatie van de gebruiker op het bedieningspaneel van het systeem.
Er kunnen drie verschillende methodes worden gebruikt voor gebruikersverificatie:
Gebruikersnaam en wachtwoord:
Gebruikersnaam en wachtwoord zijn vereist op het bedieningspaneel van de printer.
Smartcard:
Er moet een geldige smartcard in de smartcardlezer worden gestoken (in de USB-poort op de printer worden geplugd).
Contactloze card:
Er moet een geldige contactloze card om de buurt van een lezer voor contactloze cards worden gehouden (in de USB-uitgang worden geplugd).
Deze verificatiemethodes zijn bedoeld voor op Windows gebaseerde omgevingen met Microsoft Active Directory.
De opties om te scannen naar en af te drukken vanuit de homemap zijn beschikbaar met de verificatiemethode met gebruikersnaam en wachtwoord. Na het invoeren van de gegevens voor verificatie op het bedieningspaneel van de printer kunt u een bestand scannen naar (of een bestand afdrukken vanuit) uw homemap op het netwerk, zoals geconfigureerd voor uw eigen account op Microsoft Active Directory. U krijgt toegang tot de homemap via het LDAP-protocol met een verificatie. Voor de optie scan-naar-home kunt u uw scans die zich in de homemap bevinden alleen ophalen na verificatie via uw eigen account op een willekeurig werkstation.
OPMERKING
De homemap is een persoonlijke, beveiligde externe locatie die u alleen kunt gebruiken als de map door uw IT-afdeling wordt geconfigureerd als onderdeel van uw infrastructuur.