L'opzione Gestione accessi è standard per la stampante e può essere attivata o disattivata tramite l'opzione di autenticazione dell'utente. L'opzione Gestione accessi è concepita per aiutare a proteggere le informazioni e i lavori di stampa più riservati da possibili accessi non autorizzati. Solo il proprietario del lavoro può accedere al lavoro stesso.
Quando l'autenticazione dell'utente è attivata:
I lavori di stampa riservati inviati dal proprietario non vengono stampati finché il proprietario del lavoro non si autentica sul pannello dell'utente del sistema e ne autorizza la stampa.
I lavori di stampa vengono memorizzati nella stampante e solo il proprietario del lavoro di stampa può accedervi.
Le operazioni di copia e scansione sono accessibili solo dopo che l'utente si è autenticato sul pannello dell'utente del sistema.
Per l'autenticazione dell'utente possono essere utilizzati tre diversi metodi:
Nome utente e password:
Nome utente e password sono richiesti dal pannello dell'utente della stampante.
Smart card:
Una smart card valida deve essere inserita nell'apposito lettore (collegata alla porta USB della stampante).
Carta contactless:
Una carta contactless valida deve essere tenuta vicino ad un apposito lettore (collegato alla presa USB).
Questi metodi di autenticazione sono destinati ad ambienti basati su Windows con Microsoft Active Directory.
Le opzioni di scansione e stampa dalla cartella Home sono disponibili con il metodo di autenticazione con nome utente e password. Dopo aver inserito l'autenticazione nel pannello dell'utente della stampante, è possibile eseguire la scansione di un file (o stampare un file) dalla cartella Home in rete, secondo la configurazione effettuata per il proprio account di Microsoft Active Directory. È possibile accedere alla directory Home attraverso il protocollo LDAP con un'autenticazione. Secondo l'opzione Scansione su Home, è possibile recuperare le scansioni che si trovano nella cartella Home solo dopo aver effettuato l'autenticazione sul proprio account da qualsiasi postazione di lavoro.
NOTA
La cartella Home è un'ubicazione esterna personale e sicura, è possibile usarla solo quando è configurata dal proprio dipartimento IT come parte dell'infrastruttura.