A hozzáférés-kezelést alapkivitelben tartalmazza a nyomtató, és az a felhasználóhitelesítési opción keresztül kapcsolható be vagy ki. A hozzáférés-kezelést arra fejlesztették ki, hogy segítsen megvédeni az érzékeny nyomtatási munkákat és információkat az illetéktelen hozzáféréstől. Csak a munka tulajdonosa férhet hozzá a munkához.
Amikor a felhasználóhitelesítést be van kapcsolva:
A munka tulajdonosa által elküldött érzékeny nyomtatási munkák addig nem kerülnek kinyomtatásra, amíg a munka tulajdonosa nem hitelesíti a rendszer kezelőpaneljén, és nem oldja fel őket nyomtatásra.
A nyomtatási munkák a nyomtatóban vannak tárolva, és kizárólag a munka tulajdonosa férhet hozzájuk.
A másolási és szkennelési műveletek csak azt követően hozzáférhetőek, hogy a felhasználó hitelesítése megtörtént a rendszer kezelőpaneljén.
Három különböző módszer használható a felhasználó hitelesítésére:
Felhasználónév és jelszó:
Felhasználónév és jelszó megadása szükséges a nyomtató kezelőpaneljén.
Smart kártya:
Egy érvényes smart kártyát kell behelyezni a smart kártya olvasójába (ami a nyomtatón lévő USB-porthoz van csatlakoztatva).
Érintőkártya:
Egy érvényes érintőkártyát kell odatartani az érintőkártya-olvasóhoz (ami az USB-kimenethez van csatlakoztatva).
Ezek a hitelesítési módszerek Microsoft Active Directory-val rendelkező Windows alapú környezetek számára állnak rendelkezésre.
A home mappába való szkennelés és az onnét való nyomtatás opciói a felhasználónévvel és jelszóval történő hitelesítési módszernél állnak rendelkezésre. Miután megadta a hitelesítési adatokat a nyomtató kezelőpaneljén, szkennelhet egy fájlt a hálózaton lévő home könyvtárába (vagy kinyomtathat egy fájlt onnét), ahogy az konfigurálva van a saját fiókja számára a Microsoft Active Directory-ban. A home könyvtárhoz az LDAP protokollon keresztül hitelesítés révén férhet hozzá. A home mappába való szkennelés opció esetén csak a saját home mappájában lévő szkenneket töltheti be, miután elvégezte a hitelesítést a saját fiókjába bármelyik munkaállomáson.
MEGJEGYZÉS
A Home mappa egy személyes és biztonságos külső hely, amelyet csak akkor használhat, amikor az IT osztály konfigurálta az infrastruktúra részeként.