La gestion des accès est incluse en standard sur l'imprimante et peut être activée ou désactivée via l'option d'authentification utilisateur. La gestion des accès est destinée à protéger les travaux d'impression et informations sensibles contre tout accès non autorisé. Seul le propriétaire du travail en question peut y accéder.
Lorsque la fonction d'authentification utilisateur est activée :
Les travaux sensibles envoyés pour impression ne sont pas imprimés tant que leur propriétaire ne s'est pas authentifié sur le panneau de commande du système et qu'il ne les a pas libérés pour l'impression.
Les travaux d'impression sont stockés dans l'imprimante et seul leur propriétaire peut y accéder.
Les opérations de copie et de numérisation ne sont accessibles que lorsque l'utilisateur s'est authentifié sur le panneau de commande du système.
Il existe trois méthodes d'authentification des utilisateurs :
Nom d'utilisateur et mot de passe :
L'utilisateur doit saisir son nom d'utilisateur et son mot de passe sur le panneau de commande de l'imprimante.
Carte à puce :
L'utilisateur doit insérer une carte à puce valide dans le lecteur de carte à puce (branché sur le port USB de l'imprimante).
Carte sans contact :
L'utilisateur doit approcher une carte sans contact valide du lecteur de carte sans contact (branché sur la sortie USB).
Ces méthodes d'authentification sont prévues pour les environnements Windows utilisant Microsoft Active Directory.
Les options de numérisation vers, et d'impression depuis, le dossier de base sont disponibles via la méthode d'authentification nom d'utilisateur/mot de passe. Après vous être authentifié sur le panneau de commande de l'imprimante, vous pouvez numériser un fichier vers votre répertoire de base réseau (ou en imprimer un depuis cet emplacement), tel qu'il est configuré pour votre compte dans Microsoft Active Directory. Vous pouvez accéder au répertoire de base via le protocole LDAP en vous authentifiant. Concernant l'option de numérisation vers le dossier de base, vous ne pouvez récupérer vos numérisations stockées dans ce dossier qu'après vous être authentifié sur votre propre compte à partir de n'importe quel poste de travail.
REMARQUE
Le dossier de base est un emplacement externe personnel et sécurisé, que vous ne pouvez utiliser que lorsqu'il est configuré par le service informatique dans le cadre de l'infrastructure de votre entreprise.