Käyttöoikeuksien hallinta on tulostimeen sisältyvä vakio ja se voidaan ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä käyttäjävarmennuksen kautta. Käyttöoikeuksien hallinta on suunniteltu suojaamaan arkaluontoisia tulostustöitä ja tietoja luvattomalta käytöltä. Vain työn omistaja voi päästä käsiksi työhön.
Kun käyttäjän varmennus on käytössä:
Työn omistajan lähettämiä arkaluontoisia tulostustöitä tulostetaan vasta, kun työn omistaja todentaa järjestelmän ohjauspaneelissa ja vapauttaa ne tulostamista varten.
Tulostustyöt tallennetaan tulostimeen, ja vain työn omistaja voi käyttää niitä.
Kopiointi- ja skannaustoiminnot ovat käytettävissä vasta, kun käyttäjä on todentanut ne järjestelmän ohjauspaneelissa.
Kolmea erilaista menetelmää voidaan käyttää käyttäjän todentamiseen:
Käyttäjänimi ja salasana:
Käyttäjänimi ja salasana vaaditaan tulostimen ohjauspaneelissa.
Älykortti:
Voimassa oleva älykortti on lisättävät älykortinlukijaan (liitetty tulostimen USB-porttiin).
Kontaktiton kortti:
Voimassa olevan kontaktittoman kortin on oltava lähellä kontaktitonta kortinlukijaa (liitetty USB-pistorasiaan).
Nämä todentamismenetelmät on tarkoitettu Windows-pohjaisiin ympäristöihin, joissa on Microsoft Active Directory.
Kotikansioon skannaamiseen ja sieltä tulostamisen valinnat ovat saatavissa käyttäjänimen ja salasanan todentamismenetelmällä. Kun olet syöttänyt todentamisen tulostimen käyttöpaneeliin, voit skannata tiedoston verkon kotihakemistoon (tai tulostaa tiedoston sieltä), joka on määritetty omalle Microsoft Active Directory -tilillesi. Voit käyttää kotihakemistoa todentamisella LDAP-pöytäkirjan kautta. Skannaus kotiin -vaihtoehtoa varten voit hakea kotikansiossa olevat skannaukset vasta, kun olet tehnyt todentamisen omalla tililläsi millä tahansa työasemalla.
HUOMAUTUS
Kotikansio on henkilökohtainen ja suojattu ulkoinen sijainti, jota voit käyttää vain silloin, kun tietotekniikkaosasto on määrittänyt sen osaksi infrastruktuuria.