La impresora incluye de forma estándar administración de acceso, que se puede activar o desactivar con la opción de autenticación de usuario. La administración de acceso contribuye a proteger la información y los trabajos de impresión confidenciales contra el acceso no autorizado. Solo el propietario de un trabajo puede acceder a ese trabajo.
Con la autenticación de usuario activada:
Los trabajos de impresión confidenciales enviados por sus propietarios no se imprimen hasta que estos se autentican en el panel de control del sistema y desbloquean los trabajos para que se impriman.
Los trabajos de impresión se almacenan en la impresora y solo su propietario puede acceder a ellos.
Solo se pueden realizar operaciones de copia y captura una vez que el usuario se ha autenticado en el panel de control del sistema.
Es posible utilizar tres métodos de autenticación de usuarios:
Nombre de usuario y contraseña:
Hay que especificar el nombre de usuario y la contraseña en el panel de control de control de la impresora.
Tarjeta inteligente:
Es necesario introducir una tarjeta inteligente válida en el lector de tarjetas inteligentes (conectado al puerto USB de la impresora).
Tarjeta sin contacto:
Se debe acercar una tarjeta sin contacto válida a un lector de tarjetas sin contacto (conectado al puerto USB de la impresora).
Estos métodos de autenticación están indicados para entornos Windows con Microsoft Active Directory.
El método de autenticación mediante nombre de usuario y contraseña ofrece opciones para capturar e imprimir a través de la carpeta inicial. Tras autenticarse en el panel de control de la impresora, el usuario efectúa una captura en archivo en su directorio inicial de la red (o imprime un archivo desde él), de acuerdo con la configuración de su cuenta en Microsoft Active Directory. Puede acceder a su directorio inicial mediante autenticación con el protocolo LDAP. Si utiliza la opción de captura a través de la carpeta inicial, solo puede recuperar las capturas ubicadas en la carpeta principal tras haberse autenticado con su propia cuenta en cualquier estación de trabajo.
NOTA
La carpeta inicial constituye una ubicación externa personal y segura, que solo puede utilizarse si el departamento de TI la configura como parte de la infraestructura.