Der Drucker ist standardmäßig mit einer Zugriffsverwaltung ausgestattet. Diese kann über die Option zur Benutzerauthentifizierung aktiviert bzw. deaktiviert werden. Mithilfe der Zugriffsverwaltung können vertrauliche Druckaufträge und Informationen vor unberechtigtem Zugriff geschützt werden. Nur der Eigentümer des Auftrags kann auf diesen zugreifen.
Wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist, gilt Folgendes:
Ein vom Auftragseigentümer gesendeter, vertraulicher Druckauftrag wird erst gedruckt, wenn der Auftragseigentümer sich auf dem Bedienfeld des Systems authentifiziert und den Auftrag zum Drucken freigegeben hat.
Solche Druckaufträge werden im Drucker selbst gespeichert, und nur der Auftragseigentümer hat Zugriff darauf.
Kopier- und Scan-Vorgänge können erst durchgeführt werden, nachdem sich der Benutzer auf dem Bedienfeld des Systems authentifiziert hat.
Die Benutzerauthentifizierung kann auf drei verschiedene Arten durchgeführt werden:
Eingabe von Benutzername und Passwort:
Der Benutzername und das Passwort müssen auf dem Drucker-Bedienfeld eingegeben werden.
Smart-Card:
In das Smart-Card-Lesegerät (wird über den USB-Anschluss an den Drucker angeschlossen) muss eine gültige Smart-Card eingeführt werden.
Berührungslose Karte:
Eine berührungslose Karte muss in die Nähe eines Lesegeräts für berührungslose Karten (wird über den USB-Anschluss des Druckers angeschlossen) gehalten werden.
Diese Authentifizierungsmethoden sind für Windows-Umgebungen mit Microsoft Active Directory vorgesehen.
Die Optionen zum Scannen in und Drucken aus dem Startordner stehen bei der Authentifizierungsmethode mit Benutzername und Passwort zur Verfügung. Nach Eingabe der Authentifizierungsdaten auf dem Drucker-Bedienfeld können Sie entsprechend der Konfiguration für Ihr Konto im Microsoft Active Directory eine Datei in Ihren Startordner im Netzwerk scannen (oder eine Datei aus diesem Ordner drucken). Der Zugriff auf den Startordner erfolgt über das LDAP-Protokoll mit Authentifizierung. Mit der Option zum Scannen in den Startordner können Sie die in Ihrem Startordner gespeicherten Scans nur abrufen, nachdem Sie sich auf einer beliebigen Workstation bei Ihrem Konto authentifiziert haben.
HINWEIS
Der Startordner ist ein persönlicher und sicherer externer Speicherort. Sie können ihn nur verwenden, wenn er von Ihrer IT-Abteilung als Teil Ihrer Infrastruktur konfiguriert wurde.