Adgangsstyring er standard og inkluderet med printeren, og den kan aktiveres eller deaktiveres via funktionen brugerautorisation. Adgangsstyring er beregnet til at hjælpe med at beskytte følsomme udskriftsjobs og information fra uautoriseret adgang. Kun jobbets ejer har adgang til jobbet.
Når brugerautorisation er aktiveret:
De følsomme udskriftsjobs sendt af jobejeren udskrives ikke, før jobejeren autoriserer dem på systemets brugerpanel og frigiver dem til udskrift.
Udskriftsjobbene lagres i printeren, og kun jobejeren kan få adgang til dem.
Kopi- og scanningsoperationer er kun tilgængelige efter brugerautorisation på systemets brugerpanel.
Der kan anvendes tre forskellige metoder til brugerautorisation:
Brugernavn og adgangskode:
Brugernavn og adgangskode er påkrævet på printerens brugerpanel.
Smart card:
Et gyldigt smart card skal indsættes i smart card læseren (koblet til printerens USB-port).
Kontaktløst kort:
Et gyldigt kontaktløst kort skal holdes tæt på en læser til kontaktløse kort (koblet til USB-udgangen).
Disse autorisationsmetoder er beregnet til windowsbaserede miljøer med Microsoft Active Directory.
Mulighederne for at scanne-til og udskrive-fra mappen home fås med autorisationsmetoden med brugernavn og adgangskode. Når der er indtastet autorisation på printerens brugerpanel, kan man scanne en fil til (eller udskrive en fil fra) sit hjemmebibliotek på netværket som konfigureret til ens egen konto på Microsoft Active Directory. Man kan tage adgang til hjemmebiblioteket gennem LDAP-protokollen med en autorisation. Vedrørende funktionen scan-til-home kan man kun hente scanninger, der befinder sig i mappen home, efter at man har autoriseret på sin egen konto på en hvilken som helst arbejdsstation.
BEMÆRK
Mappen home er en personlig og sikker ekstern placering, som konfigureres af it-afdelingen som del af ens infrastruktur.