Řízení přístupu je standardní součástí tiskárny a lze jej povolit nebo zakázat pomocí možnosti ověření uživatele. Řízení přístupu je navrženo tak, aby pomáhalo chránit citlivé tiskové úlohy a informace před neoprávněným přístupem. Přístup k úloze má pouze vlastník úlohy.
Je-li povoleno ověřování uživatele:
Citlivé tiskové úlohy odeslané vlastníkem úlohy se nevytisknou, dokud se vlastník úlohy neověří na uživatelském panelu systému a neuvolní je pro tisk.
Tiskové úlohy jsou uloženy v tiskárně a přístup k nim má pouze vlastník úlohy.
Operace kopírování a skenování jsou přístupné až poté, co se uživatel ověří na uživatelském panelu systému.
Pro ověření uživatele lze použít tři různé metody:
Uživatelské jméno a heslo:
Uživatelské jméno a heslo jsou vyžadovány na uživatelském panelu tiskárny.
Karta Smart Card:
Do čtečky čipových karet musí být vložena platná karta Smart Card (připojená k portu USB na tiskárně).
Bezkontaktní karta:
Platná bezkontaktní karta musí být podržena v blízkosti bezkontaktní čtečky karet (zapojena do zásuvky USB).
Tyto metody ověřování jsou určeny pro prostředí se systémem Windows s Microsoft Active Directory.
Možnosti skenování do a tisku z domovské složky jsou k dispozici pomocí metody ověření uživatelského jména a hesla. Po zadání ověření na uživatelském panelu tiskárny můžete naskenovat soubor do (nebo vytisknout soubor z) vašeho domovského adresáře v síti, jak je nakonfigurováno pro váš vlastní účet v Microsoft Active Directory. K domovskému adresáři se můžete dostat prostřednictvím protokolu LDAP s ověřením. U možnosti skenování do domovské složky můžete skenování nacházející se ve vaší domovské složce načíst až poté, co se na libovolném pracovním místě přihlásíte ke svému vlastnímu účtu.
POZNÁMKA
Domovská složka je osobní a bezpečné externí umístění , jež můžete používat jen, když je nakonfigurována vaším IT oddělením jako součást vaší infrastruktury.