Loading

Een gebruikersgroep toevoegen of bewerken

U moet elke webshop afzonderlijk configureren in de werkruimte [Webshop]. In dit dialoogvenster kunt u een aantal webshopinstellingen aanpassen voor elke gebruikersgroep. De aangepaste instellingen overschrijven de webshopinstellingen voor deze gebruikersgroep. De aangepaste instellingen worden gebruikt in alle webshops voor deze gebruikersgroep.

  1. Klik op [Gebruikersbeheer] - [Gebruikersgroepen] - [Instellingen van gebruikersgroep].

  2. Klik op het pictogram van het plusteken (+) om een gebruikersgroep toe te voegen. Er wordt een nieuwe gebruikersgroep gemaakt.

    Klik op het potloodpictogram om de gebruikersgroep te bewerken.

  3. Geef de naam van de gebruikersgroep op. De naam moet uniek zijn.

    De volgende tekens zijn niet toegestaan in de naam van een gebruikersgroep: @";:<>|?/\*[],=+

    De [Naam van gebruikersgroep] kan niet gewijzigd worden, wanneer u de gebruikersgroep bewerkt.

  4. Geef de [Rol] van de gebruikers in de groep op.

    • [Services]

      De gebruikers in de groep [Services] hebben het meeste rechten. Deze gebruikers hebben toegang tot:

      • [Orderverwerking]. Zowel [Orderweergave] als [Opdrachtweergave].

      • [Product- en order-editor]

      • [Webshop-editor]

      • [Thema-editor]

      • [Configuratie]

      • [Rapporteren]

      • Webshops

    • [Orderbeheerders]

      De gebruikers in de groep [Orderbeheerders] hebben toegang tot:

      • [Orderverwerking]. Zowel [Orderweergave] als [Opdrachtweergave].

      • [Product- en order-editor]

    • [Operators]

      De gebruikers in de groep [Operators] hebben toegang tot [Opdrachtweergave] van [Orderverwerking].

    • [Klanten]

      De gebruikers in de groep [Klanten] hebben toegang tot de webshops.

  5. U kunt een aantal webshopinstellingen aanpassen voor elke gebruikersgroep.

    • [Toegestane bestandstypen]

      • Webshop

        Gebruik de instellingen voor [Toegestane bestandstypen] zoals die zijn gedefinieerd in het dialoogvenster [Verzending] in [Webshop].

      • Aangepast

        Gebruik aangepaste instellingen voor [Toegestane bestandstypen] voor deze gebruikersgroep. De aangepaste instellingen overschrijven de webshopinstellingen voor deze gebruikersgroep. De aangepaste instellingen worden gebruikt in alle webshops voor deze gebruikersgroep.

    • [Prijsschatting]

      • Webshop

        De gebruikersgroep gebruikt de instellingen voor prijsschattingen die gedefinieerd zijn voor elke webshop.

      • Aangepast

        Voor de betreffende gebruikersgroep kunt u voor elke webshop aangepaste instellingen voor prijsschattingen opgeven.

        Instellen

        Waarde

        [Ingeschakeld]

        • [Ja]

          De optie [Prijsschatting] is beschikbaar in de webshop. Een klant krijgt altijd een schatting van de opdrachtkosten.

        • [Nee]

          De optie [Prijsschatting] is niet beschikbaar in de webshop. Een klant krijgt nooit een schatting van de opdrachtkosten.

        • [Altijd]

          Een klant krijgt altijd een schatting van de opdrachtkosten. De klant kan de opdracht pas verzenden als de kosten van de opdracht zijn geschat.

        [Formules selecteren]

        Sleep de beschikbare formules naar de actieve formules. Doe dit zowel voor de opdrachten als voor de orders.

      De instelling [Prijsschatting] maakt deel uit van de workflow voor prijsschatting. Zie De workflow voor prijsschatting configureren voor de volledige procedure.

      OPMERKING

      In [Product- en order-editor] kan de systeembeheerder voor elk product een prijsschattingsformule selecteren. De formules in het product overschrijven de formules die in dit dialoogvenster zijn toegewezen aan de gebruikersgroep.

    • [Offerte]

      • Webshop

        De gebruikersgroep gebruikt de offerte-instellingen die gedefinieerd zijn voor elke webshop.

      • Aangepast

        U kunt aangepaste offerte-instellingen voor elke webshop opgeven voor de betreffende gebruikersgroep.

        Instellen

        Waarde

        [Ingeschakeld]

        • [Ja]

          De optie [Offerte] is beschikbaar in de webshop. Een klant kan om een offerte verzoeken.

        • [Nee]

          De optie [Offerte] is niet beschikbaar in de webshop. Een klant kan niet om een offerte verzoeken.

        • [Altijd]

          Een klant krijgt altijd een offerte. De klant kan het verzoek om de berekening van een offerte niet uitschakelen.

        [Prijs kan namens de klant worden geaccepteerd]

        Schakel deze optie in om de operator toe te staan de offerte namens de klant te accepteren.

        Schakel deze optie uit om de klant te dwingen de offerte te accepteren of af te wijzen.

        [Een order kan pas worden afgedrukt als de prijs is berekend]

        Schakel deze optie in om de operator te dwingen om altijd de offerte te berekenen. De offerte moet worden berekend voor de juiste kostenbeheersing.

        [Formule voor opdracht:]

        U moet een formule selecteren om de offertes van de opdrachten te berekenen.

        [Formule voor order:]

        U moet een formule selecteren om de offertes van de orders te berekenen.

      De instelling [Offerte] maakt deel uit van de workflow voor prijsschatting. Zie De offerteworkflow configureren voor de volledige procedure.

      OPMERKING

      In [Product- en order-editor] kan de systeembeheerder voor elk product een offerteformule selecteren. De formules in het product overschrijven de formules die in dit dialoogvenster zijn toegewezen aan de gebruikersgroep.

    • [Copyrightbeheer]

      • Webshop

        Gebruik de instellingen voor [Copyrightbeheer] zoals die zijn gedefinieerd in het dialoogvenster [Verzending] in [Webshop].

      • Aangepast

        Gebruik aangepaste instellingen voor [Copyrightbeheer] voor deze gebruikersgroep. De aangepaste instellingen overschrijven de webshopinstellingen voor deze gebruikersgroep. De aangepaste instellingen worden gebruikt in alle webshops voor deze gebruikersgroep.

    • [De klant toestaan de taal te wijzigen]

      • Webshop

        De gebruikersgroep gebruikt de waarde van de instelling [De klant toestaan de taal te wijzigen] die is gedefinieerd voor de webshop.

      • Aangepast = Ja

        Klanten die deel uitmaken van de betreffende gebruikersgroep mogen de taal van elke webshop wijzigen. Er moet meer dan één taal actief zijn. Zie hiervoor de procedure De talen configureren.

      • Aangepast = Nee

        Klanten die deel uitmaken van de betreffende gebruikersgroep mogen de taal van elke webshop niet wijzigen.

    • [Aangepaste kolommen]

      • Webshop

        Gebruik de instellingen voor [Aangepaste kolommen] zoals die zijn gedefinieerd in het dialoogvenster [Aangepaste kolommen] voor opdrachten en orders in [Webshop].

      • Aangepast

        Gebruik aangepaste instellingen voor [Aangepaste kolommen] voor deze gebruikersgroep. De aangepaste instellingen overschrijven de webshopinstellingen voor deze gebruikersgroep. De aangepaste instellingen worden gebruikt in alle webshops voor deze gebruikersgroep.

    • [Pagina 'Download' inschakelen]

      • Webshop

        Gebruik de instellingen voor [Pagina 'Download' inschakelen] zoals die zijn gedefinieerd in het dialoogvenster [Lay-out] in [Webshop].

      • Aangepast

        Gebruik aangepaste instellingen voor [Pagina 'Download' inschakelen] voor deze gebruikersgroep. De aangepaste instellingen overschrijven de webshopinstellingen voor deze gebruikersgroep. De aangepaste instellingen worden gebruikt in alle webshops voor deze gebruikersgroep.

    • [Service voor hosten van bestanden]

      • Algemene instellingen

        De gebruikersgroep gebruikt de instellingen van de services voor het hosten van bestanden die zijn gedefinieerd voor PRISMAdirect.

      • Aangepast = Ja

        Services voor het hosten van bestanden zijn ingeschakeld voor elke webshop voor de betreffende gebruikersgroep. De services voor het hosten van bestanden moeten zijn geconfigureerd. Zie hiervoor de procedure De services voor het hosten van bestanden, zoals Dropbox, configureren.

      • Aangepast = Nee

        Services voor het hosten van bestanden zijn uitgeschakeld voor elke webshop voor de betreffende gebruikersgroep.

    • [Betaling inschakelen]

      • Webshop

        De gebruikersgroep gebruikt de waarde van de instelling [Betaling inschakelen] die is gedefinieerd voor de webshop.

      • Aangepast = Ja

        Betaling is voor de betreffende gebruikersgroep ingeschakeld voor elke webshop. De betalingsproviders moeten zijn geconfigureerd. Zie hiervoor de procedure De betalingswerkstroom configureren.

      • Aangepast = Nee

        Betaling is voor de betreffende gebruikersgroep uitgeschakeld voor elke webshop.

    • [Verzending inschakelen]

      • Webshop

        De gebruikersgroep gebruikt de waarde van de instelling [Verzending inschakelen] die is gedefinieerd voor de webshop.

      • Aangepast = Ja

        Verzending is voor de betreffende gebruikersgroep ingeschakeld voor elke webshop. De pakketvervoerders moeten zijn geconfigureerd. Zie hiervoor de procedure De verzendingsworkflow configureren.

      • Aangepast = Nee

        Verzending is voor de betreffende gebruikersgroep uitgeschakeld voor elke webshop.

    • [Automatische preflight inschakelen]

      • Webshop

        De gebruikersgroep gebruikt de waarde van de instelling [Automatische preflight inschakelen] die is gedefinieerd voor de webshop.

      • Aangepast = Ja

        Automatische preflight is voor de betreffende gebruikersgroep ingeschakeld voor elke webshop. U moet de preflightregels configureren. Zie hiervoor de procedure De preflightworkflow configureren.

      • Aangepast = Nee

        Automatische preflight is voor de betreffende gebruikersgroep uitgeschakeld voor elke webshop.

  6. Klik op [Opslaan].