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Ajout ou modification d'un groupe d'utilisateurs

Vous devez configurer chaque boutique en ligne séparément dans l'espace de travail [Boutique en ligne]. Dans cette boîte de dialogue, vous pouvez personnaliser plusieurs paramètres de boutiques en ligne pour chaque groupe d'utilisateurs. Les paramètres personnalisés écrasent les paramètres de la boutique en ligne pour ce groupe d'utilisateurs. Les paramètres personnalisés sont utilisés dans toutes les boutiques en ligne pour ce groupe d'utilisateurs.

  1. Cliquez sur [Gestion de l'utilisateur] - [Groupes d'utilisateurs] - [Paramètres du groupe d'utilisateurs].

  2. Cliquez sur l'icône + pour ajouter un groupe d'utilisateurs. Un nouveau groupe d'utilisateurs est créé.

    Cliquez sur l'icône du crayon pour modifier le groupe d'utilisateurs.

  3. Définissez le nom du groupe d'utilisateurs. Le nom doit être unique.

    Les caractères suivants ne sont pas autorisés dans un nom du groupe d'utilisateurs : @";:<>|?/\*[],=+

    Le [Nom du groupe d'utilisateurs] ne peut pas être modifié lorsque vous modifiez le groupe d'utilisateurs.

  4. Définissez le [Rôle] des utilisateurs dans le groupe.

    • [Services]

      Les utilisateurs du groupe [Services] disposent des droits les plus élevés. Ces utilisateurs peuvent accéder à :

      • [Traitement des commandes]. L'[Vue commande] et l'[Affichage du travail].

      • [Éditeur de produits et commandes]

      • [Éditeur de boutique en ligne]

      • [Éditeur de thème]

      • [Configuration]

      • [Rapports]

      • Boutiques en ligne

    • [Gestionnaires de commande]

      Les utilisateurs du groupe [Gestionnaires de commande] peuvent accéder à :

      • [Traitement des commandes]. L'[Vue commande] et l'[Affichage du travail].

      • [Éditeur de produits et commandes]

    • [Opérateurs]

      Les utilisateurs du groupe [Opérateurs] peuvent accéder à la [Affichage du travail] du [Traitement des commandes].

    • [Clients]

      Les utilisateurs du groupe [Clients] peuvent accéder aux boutiques en ligne.

  5. Vous pouvez personnaliser plusieurs paramètres de boutiques en ligne pour chaque groupe d'utilisateurs.

    • [Types de fichiers autorisés]

      • Boutique en ligne

        Utilisez les paramètres pour l'[Types de fichiers autorisés] tels que définis dans la boîte de dialogue [Soumission] dans les [Boutique en ligne].

      • Personnalisé

        Utilisez les paramètres personnalisés pour [Types de fichiers autorisés] pour ce groupe d'utilisateurs. Les paramètres personnalisés écrasent les paramètres de la boutique en ligne pour ce groupe d'utilisateurs. Les paramètres personnalisés sont utilisés dans toutes les boutiques en ligne pour ce groupe d'utilisateurs.

    • [Estimation du prix]

      • Boutique en ligne

        Le groupe d’utilisateurs utilise les paramètres d’estimation des prix tels que définis pour chaque boutique en ligne.

      • Personnalisé

        Vous pouvez définir des paramètres d’estimation des prix personnalisés pour chaque boutique en ligne du groupe d’utilisateurs concerné.

        Paramètre

        Valeur

        [Activée]

        • [Oui]

          L'option [Estimation du prix] est disponible dans la boutique en ligne. Une estimation de coût du travail est systématiquement fournie au client.

        • [Non]

          L'option [Estimation du prix] n'est pas disponible dans la boutique en ligne. Aucune estimation de coût du travail ne peut être obtenue par le client.

        • [Toujours]

          Une estimation de coût du travail est systématiquement fournie au client. Le client ne peut pas soumettre le travail tant que le coût du travail n'est pas estimé.

        [Sélectionner des formules]

        Glissez et déposez les formules disponibles vers les formules actives. Effectuez cela à la fois pour les travaux et les commandes.

      Le paramètre [Estimation du prix] fait partie du flux de traitement d’estimation du prix. Pour la procédure complète, se reporter à Configuration du flux de traitement d’estimation du prix.

      REMARQUE

      Dans l'[Éditeur de produits et commandes], l'administrateur système peut sélectionner une formule d'estimation des prix pour chaque produit. Les formules dans le produit remplacent les formules affectées au groupe d'utilisateurs dans cette boîte de dialogue.

    • [Devis]

      • Boutique en ligne

        Le groupe d’utilisateurs utilise les paramètres de devis tels que définis pour chaque boutique en ligne.

      • Personnalisé

        Vous pouvez définir des paramètres de devis personnalisés pour chaque boutique en ligne du groupe d’utilisateurs concerné.

        Paramètre

        Valeur

        [Activée]

        • [Oui]

          L'option [Devis] est disponible dans la boutique en ligne. Un client peut demander un devis.

        • [Non]

          L'option [Devis] n'est pas disponible dans la boutique en ligne. Un client ne peut pas demander un devis.

        • [Toujours]

          Un client reçoit toujours un devis. Le client ne peut pas désactiver la demande de calculer un devis.

        [Le prix peut être accepté au nom du client]

        Activez cette option pour autoriser l'opérateur à accepter le devis au nom du client.

        Désactivez cette option pour forcer le client à accepter ou refuser le devis.

        [Une commande ne peut être imprimée qu'après le calcul du prix]

        Activez cette option pour forcer l'opérateur à toujours calculer le devis. Le devis doit être calculé pour un contrôle du budget correct.

        [Formule pour le travail :]

        Vous devez sélectionner une formule pour calculer les devis des travaux.

        [Formule pour la commande :]

        Vous devez sélectionner une formule pour calculer les devis des commandes.

      Le paramètre [Devis] fait partie du flux de traitement d’estimation du prix. Pour la procédure complète, se reporter à Configuration du workflow du devis.

      REMARQUE

      Dans l'[Éditeur de produits et commandes], l'administrateur du système peut sélectionner une formule de devis pour chaque produit. Les formules dans le produit remplacent les formules affectées au groupe d'utilisateurs dans cette boîte de dialogue.

    • [Administration du copyright]

      • Boutique en ligne

        Utilisez les paramètres pour l'[Administration du copyright] tels que définis dans la boîte de dialogue [Soumission] dans les [Boutique en ligne].

      • Personnalisé

        Utilisez les paramètres personnalisés pour [Administration du copyright] pour ce groupe d'utilisateurs. Les paramètres personnalisés écrasent les paramètres de la boutique en ligne pour ce groupe d'utilisateurs. Les paramètres personnalisés sont utilisés dans toutes les boutiques en ligne pour ce groupe d'utilisateurs.

    • [Autoriser le client à changer la langue]

      • Boutique en ligne

        Le groupe d’utilisateurs utilise la valeur du paramètre [Autoriser le client à changer la langue] telle que définie pour la boutique en ligne.

      • Personnalisation = Oui

        Les clients qui font partie du groupe d’utilisateurs concerné sont autorisés à changer la langue de chaque boutique en ligne. Plusieurs langues doivent être actives, voir la procédure Configuration des langues.

      • Personnalisation = Non

        Les clients qui font partie du groupe d’utilisateurs concerné ne sont pas autorisés à changer la langue de chaque boutique en ligne.

    • [Colonnes personnalisées]

      • Boutique en ligne

        Utilisez les paramètres pour les [Colonnes personnalisées] tels que définis dans la boîte de dialogue [Colonnes personnalisées] pour les travaux et les commandes dans les [Boutique en ligne].

      • Personnalisé

        Utilisez les paramètres personnalisés pour [Colonnes personnalisées] pour ce groupe d'utilisateurs. Les paramètres personnalisés écrasent les paramètres de la boutique en ligne pour ce groupe d'utilisateurs. Les paramètres personnalisés sont utilisés dans toutes les boutiques en ligne pour ce groupe d'utilisateurs.

    • [Activez la page 'Télécharger']

      • Boutique en ligne

        Utilisez les paramètres pour l'[Activez la page 'Télécharger'] tels que définis dans la boîte de dialogue [Disposition] dans les [Boutique en ligne].

      • Personnalisé

        Utilisez les paramètres personnalisés pour [Activez la page 'Télécharger'] pour ce groupe d'utilisateurs. Les paramètres personnalisés écrasent les paramètres de la boutique en ligne pour ce groupe d'utilisateurs. Les paramètres personnalisés sont utilisés dans toutes les boutiques en ligne pour ce groupe d'utilisateurs.

    • [Service d'hébergement de fichiers]

      • Paramètres globaux

        Le groupe d’utilisateurs utilise les paramètres des services d'hébergement de fichiers tels que définis pour PRISMAdirect.

      • Personnalisation = Oui

        Les services d'hébergement de fichiers sont activés pour chaque boutique en ligne du groupe d’utilisateurs concerné. Les services d'hébergement de fichiers doivent être configurés, voir la procédure Configuration des services d'hébergement de fichiers, par exemple, Dropbox.

      • Personnalisation = Non

        Les services d'hébergement de fichiers sont désactivés pour chaque boutique en ligne du groupe d’utilisateurs concerné.

    • [Activer le paiement]

      • Boutique en ligne

        Le groupe d’utilisateurs utilise la valeur du paramètre [Activer le paiement] telle que définie pour la boutique en ligne.

      • Personnalisation = Oui

        Le paiement est activé pour chaque boutique en ligne du groupe d’utilisateurs concerné. Le fournisseurs de paiement doivent être configurés, voir la procédure Configuration du workflow du paiement.

      • Personnalisation = Non

        Le paiement est désactivé pour chaque boutique en ligne du groupe d’utilisateurs concerné.

    • [Activer la transportation]

      • Boutique en ligne

        Le groupe d’utilisateurs utilise la valeur du paramètre [Activer la transportation] telle que définie pour la boutique en ligne.

      • Personnalisation = Oui

        La livraison est activée pour chaque boutique en ligne du groupe d’utilisateurs concerné. Les fournisseurs de livraison doivent être configurés, voir la procédure Configuration du workflow de la livraison.

      • Personnalisation = Non

        La livraison est désactivée pour chaque boutique en ligne du groupe d’utilisateurs concerné.

    • [Activer le contrôle en amont automatique]

      • Boutique en ligne

        Le groupe d’utilisateurs utilise la valeur du paramètre [Activer le contrôle en amont automatique] telle que définie pour la boutique en ligne.

      • Personnalisation = Oui

        Le contrôle en amont automatique est activé pour chaque boutique en ligne du groupe d’utilisateurs concerné. Vous devez configurer les règles du contrôle des fichiers en amont, voir la procédure Configuration du workflow du contrôle en amont.

      • Personnalisation = Non

        Le contrôle en amont automatique est désactivé pour chaque boutique en ligne du groupe d’utilisateurs concerné.

  6. Cliquez sur [Enregistrer].