Hinzufügen oder Bearbeiten einer Benutzergruppe

Sie müssen die einzelnen Web-Shops im Arbeitsbereich [Web-Shop] separat konfigurieren. In diesem Dialogfeld können Sie eine Reihe von Web-Shop-Einstellungen für die einzelnen Benutzergruppen anpassen. Die benutzerdefinierten Einstellungen setzen die Web-Shop-Einstellungen für diese Benutzergruppe außer Kraft. Die benutzerdefinierten Einstellungen werden in allen Web-Shops für diese Benutzergruppe verwendet.

1. Klicken Sie auf [Benutzerverwaltung] - [Benutzergruppen] - [Benutzergruppeneinstellungen].

2. Klicken Sie auf das Plussymbol (+), um eine Benutzergruppe hinzuzufügen. Es wird eine neue Benutzergruppe erstellt.

   Klicken Sie auf das Stiftsymbol, um die Benutzergruppe zu bearbeiten.

3. Legen Sie den Benutzergruppennamen fest. Der Name muss eindeutig sein.

   Die folgenden Zeichen sind in einem Benutzergruppennamen nicht zulässig: @";:<>|?/\*[],=+

   Der [Benutzergruppenname] kann nicht geändert werden, wenn Sie die Benutzergruppe bearbeiten.

4. Legen Sie die [Rolle] der Benutzer in den Gruppe fest.

   • [Dienste]

     Die Benutzer in der Gruppe [Dienste] verfügen über die höchsten Rechte. Diese Benutzer können auf Folgendes zugreifen:

     • [Auftragsverarbeitung]. Sowohl auf die [Auftragsansicht] als auch auf die [Jobansicht].

     • [Produkt- und Auftrags-Editor]

     • [Web-Shop-Editor]

     • [Thema-Editor]

     • [Konfiguration]

     • [Berichterstellung]

     • Web-Shops

   • [Auftragsmanager]

     Die Benutzer in der Gruppe [Auftragsmanager] können auf Folgendes zugreifen:

     • [Auftragsverarbeitung]. Sowohl auf die [Auftragsansicht] als auch auf die [Jobansicht].

     • [Produkt- und Auftrags-Editor]

   • [Operatoren]

     Die Benutzer in der Gruppe [Operatoren] können auf die [Jobansicht] der [Auftragsverarbeitung] zugreifen.

   • [Kunden]

     Die Benutzer in der Gruppe [Kunden] können auf die Web-Shops zugreifen.

5. Sie können eine Reihe von Web-Shop-Einstellungen für die einzelnen Benutzergruppen anpassen.

   • [Zulässige Dateitypen]

     • Web-Shop

       Verwenden Sie die Einstellungen für [Zulässige Dateitypen], wie im Dialogfeld [Übermittlung] in [Web-Shop] definiert.

     • Benutzerdefiniert

       Verwenden Sie benutzerdefinierte Einstellungen für [Zulässige Dateitypen] für diese Benutzergruppe. Die benutzerdefinierten Einstellungen setzen die Web-Shop-Einstellungen für diese Benutzergruppe außer Kraft. Die benutzerdefinierten Einstellungen werden in allen Web-Shops für diese Benutzergruppe verwendet.

   • [Preiskalkulation]

     • Web-Shop

       Die Benutzergruppe verwendet die Einstellungen für die Preiskalkulation gemäß der Definition für die einzelnen Web-Shops.

     • Benutzerdefiniert

       Sie können benutzerdefinierte Einstellungen für die Preiskalkulation für die einzelnen Web-Shops für die betroffene Benutzergruppe definieren.

       Einstellung	Wert
       [Aktiviert]	[Ja] Die Option [Preiskalkulation] steht im Web-Shop zur Verfügung. Ein Kunde erhält immer eine Bewertung der Auftragskosten. [Nein] Die Option [Preiskalkulation] steht im Web-Shop nicht zur Verfügung. Ein Kunde erhält keine Bewertung der Auftragskosten. [Immer] Ein Kunde erhält immer eine Bewertung der Auftragskosten. Der Kunde kann den Auftrag nicht übermitteln, bis die Kosten für den Auftrag bewertet wurden.
       [Formeln auswählen]	Ziehen Sie die verfügbaren Formeln auf die aktiven Formeln, und legen Sie sie dort ab. Gehen Sie auf diese Weise für Aufträge und für Bestellungen vor.

     Die Einstellung [Preiskalkulation] ist Teil des Arbeitsablaufs zur Preiskalkulation. Das vollständige Verfahren finden Sie unter Konfigurieren des Arbeitsablaufs zur Preiskalkulation.

     HINWEIS

     Im [Produkt- und Auftrags-Editor] kann der Systemadministrator eine Formel für die Preiskalkulation für die einzelnen Produkte auswählen. Die Formeln im Produkt setzen die Formeln außer Kraft, die der Benutzergruppe in diesem Dialogfeld zugeordnet wurden.

   • [Angebot]

     • Web-Shop

       Die Benutzergruppe verwendet die Angebotseinstellungen gemäß der Definition für die einzelnen Web-Shops.

     • Benutzerdefiniert

       Sie können benutzerdefinierte Angebotseinstellungen für die einzelnen Web-Shops für die betroffene Benutzergruppe definieren.

       Einstellung	Wert
       [Aktiviert]	[Ja] Die Option [Angebot] steht im Web-Shop zur Verfügung. Ein Kunde kann ein Angebot anfordern. [Nein] Die Option [Angebot] steht im Web-Shop nicht zur Verfügung. Ein Kunde kann kein Angebot anfordern. [Immer] Einem Kunden wird immer ein Angebot bereitgestellt. Der Kunde kann die Anforderung zur Angebotsberechnung nicht deaktivieren.
       [Preise können im Namen des Kunden akzeptiert werden]	Aktivieren Sie diese Option, um es dem Bediener zu gestatten, das Angebot im Namen des Kunden zu akzeptieren. Deaktivieren Sie diese Option, um von dem Kunden anzufordern, das Angebot zu akzeptieren oder abzulehnen.
       [Ein Auftrag kann nur gedruckt werden, nachdem der Preis kalkuliert wurde]	Aktivieren Sie diese Option, um vom Bediener immer eine Berechnung des Angebots anzufordern. Das Angebot muss für die korrekte Budgetkontrolle berechnet werden.
       [Formel für Job:]	Sie müssen eine Formel zur Berechnung der Angebote für einen Auftrag auswählen.
       [Formel für Auftrag:]	Sie müssen eine Formel zur Berechnung der Angebote für die Bestellungen auswählen.

     Die Einstellung [Angebot] ist Teil des Arbeitsablaufs zur Preiskalkulation. Das vollständige Verfahren finden Sie unter Konfigurieren des Arbeitsablaufs für Angebote.

     HINWEIS

     Im [Produkt- und Auftrags-Editor] kann der Systemadministrator eine Angebotsformel für die einzelnen Produkte auswählen. Die Formeln im Produkt setzen die Formeln außer Kraft, die der Benutzergruppe in diesem Dialogfeld zugeordnet wurden.

   • [Urheberrechtverwaltung]

     • Web-Shop

       Verwenden Sie die Einstellungen für [Urheberrechtverwaltung], wie im Dialogfeld [Übermittlung] in [Web-Shop] definiert.

     • Benutzerdefiniert

       Verwenden Sie benutzerdefinierte Einstellungen für [Urheberrechtverwaltung] für diese Benutzergruppe. Die benutzerdefinierten Einstellungen setzen die Web-Shop-Einstellungen für diese Benutzergruppe außer Kraft. Die benutzerdefinierten Einstellungen werden in allen Web-Shops für diese Benutzergruppe verwendet.

   • [Kunden das Ändern der Sprache gewähren]

     • Web-Shop

       Die Benutzergruppe verwendet den Wert der Einstellung [Kunden das Ändern der Sprache gewähren] gemäß der Definition für den Web-Shop.

     • Benutzerdefiniert = Ja

       Kunden, die Teil der betroffenen Benutzergruppe sind, können die Sprache der einzelnen Web-Shops ändern. Es müssen mehrere Sprachen aktiv sein. Informationen zum Verfahren finden Sie unter Konfigurieren der Sprachen.

     • Benutzerdefiniert = Nein

       Kunden, die Teil der betroffenen Benutzergruppe sind, dürfen die Sprache der einzelnen Web-Shops nicht ändern.

   • [Benutzerdefinierte Spalten]

     • Web-Shop

       Verwenden Sie die Einstellungen für [Benutzerdefinierte Spalten], wie im Dialogfeld [Benutzerdefinierte Spalten] für Aufträge und Bestellungen in [Web-Shop] definiert.

     • Benutzerdefiniert

       Verwenden Sie benutzerdefinierte Einstellungen für [Benutzerdefinierte Spalten] für diese Benutzergruppe. Die benutzerdefinierten Einstellungen setzen die Web-Shop-Einstellungen für diese Benutzergruppe außer Kraft. Die benutzerdefinierten Einstellungen werden in allen Web-Shops für diese Benutzergruppe verwendet.

   • [Seite 'Herunterladen' aktivieren]

     • Web-Shop

       Verwenden Sie die Einstellungen für [Seite 'Herunterladen' aktivieren], wie im Dialogfeld [Layout] in [Web-Shop] definiert.

     • Benutzerdefiniert

       Verwenden Sie benutzerdefinierte Einstellungen für [Seite 'Herunterladen' aktivieren] für diese Benutzergruppe. Die benutzerdefinierten Einstellungen setzen die Web-Shop-Einstellungen für diese Benutzergruppe außer Kraft. Die benutzerdefinierten Einstellungen werden in allen Web-Shops für diese Benutzergruppe verwendet.

   • [Dateihostdienst]

     • Globale Einstellungen

       Die Benutzergruppe verwendet die Einstellungen der Dateihostdienste gemäß der Definition für PRISMAdirect.

     • Benutzerdefiniert = Ja

       Dateihostdienste sind für die einzelnen Web-Shops für die betroffene Benutzergruppe aktiviert. Die Dateihostdienste müssen konfiguriert sein. Informationen zum Verfahren finden Sie unter Konfigurieren der Dateihostdienste – z. B. Dropbox.

     • Benutzerdefiniert = Nein

       Dateihostdienste sind für die einzelnen Web-Shops für die betroffene Benutzergruppe deaktiviert.

   • [Zahlung aktivieren]

     • Web-Shop

       Die Benutzergruppe verwendet den Wert der Einstellung [Zahlung aktivieren] gemäß der Definition für den Web-Shop.

     • Benutzerdefiniert = Ja

       Die Zahlung ist für die einzelnen Web-Shops für die betroffene Benutzergruppe aktiviert. Die Zahlungsanbieter müssen konfiguriert sein. Informationen zum Verfahren finden Sie unter Konfigurieren des Zahlungsarbeitsablaufs.

     • Benutzerdefiniert = Nein

       Die Zahlung ist für die einzelnen Web-Shops für die betroffene Benutzergruppe deaktiviert.

   • [Versand aktivieren]

     • Web-Shop

       Die Benutzergruppe verwendet den Wert der Einstellung [Versand aktivieren] gemäß der Definition für den Web-Shop.

     • Benutzerdefiniert = Ja

       Der Versand ist für die einzelnen Web-Shops für die betroffene Benutzergruppe aktiviert. Die Versandanbieter müssen konfiguriert sein. Informationen zum Verfahren finden Sie unter Konfigurieren des Versandarbeitsablaufs.

     • Benutzerdefiniert = Nein

       Der Versand ist für die einzelnen Web-Shops für die betroffene Benutzergruppe deaktiviert.

   • [Automatischen Preflight aktivieren]

     • Web-Shop

       Die Benutzergruppe verwendet den Wert der Einstellung [Automatischen Preflight aktivieren] gemäß der Definition für den Web-Shop.

     • Benutzerdefiniert = Ja

       Der automatische Preflight ist für die einzelnen Web-Shops für die betroffene Benutzergruppe aktiviert. Sie müssen die Preflight-Regeln konfigurieren. Informationen zum Verfahren finden Sie unter Konfigurieren des Preflight-Arbeitsablaufs.

     • Benutzerdefiniert = Nein

       Der automatische Preflight ist für die einzelnen Web-Shops für die betroffene Benutzergruppe deaktiviert.

6. Klicken Sie auf [Speichern].