Lägg till eller redigera en användargrupp

Du måste konfigurera varje webbshop separat på arbetsytan [Webbutik]. I den här dialogrutan kan du anpassa ett antal webbutiksinställningar för varje användargrupp. Anpassade inställningar åsidosätter webbshopens inställningar för den här användargruppen. Anpassade inställningar används i alla webbshopar för den här användargruppen.

1. Klicka på [Användarhantering] - [Användargrupper] - [Användargruppinställningar].

2. Lägg till en användargrupp genom att klicka på plusikonen. En ny användargrupp skapas.

   Klicka på pennikonen om du vill redigera användargruppen.

3. Ange namn för användargruppen. Namnet måste vara unikt.

   Följande tecken tillåts inte i ett användargruppsnamn: @";:<>|?/\*[],=+

   [Användargruppsnamn] kan inte ändras när du redigerar användargruppen.

4. Definiera [Roll] för användare i gruppen.

   • [Tjänster]

     Användarna i gruppen [Tjänster] har den högsta behörigheten. Dessa användare kan få åtkomst:

     • [Bearbetning av beställning]. Både [Beställningsvy] och [Jobbvy].

     • [Produkt- och beställningseditor]

     • [Webbaffäreditor]

     • [Temaredigerare]

     • [Konfiguration]

     • [Rapportering]

     • Webbutiker

   • [Beställningsansvariga]

     Användarna i gruppen [Beställningsansvariga] har åtkomst till:

     • [Bearbetning av beställning]. Både [Beställningsvy] och [Jobbvy].

     • [Produkt- och beställningseditor]

   • [Operatörer]

     Användarna i gruppen [Operatörer] har åtkomst till [Jobbvy] i [Bearbetning av beställning].

   • [Kunder]

     Användarna i gruppen [Kunder] har åtkomst till webbutikerna.

5. Du kan anpassa ett antal webbutiksinställningar för varje användargrupp.

   • [Tillåtna filtyper]

     • Webbutik

       Använd inställningarna för [Tillåtna filtyper] som de definieras i dialogrutan [Överföring] i [Webbutik].

     • Anpassad

       Använd anpassade inställningar för [Tillåtna filtyper] för den här användargruppen. Anpassade inställningar åsidosätter webbshopens inställningar för den här användargruppen. Anpassade inställningar används i alla webbshopar för den här användargruppen.

   • [Prisberäkning]

     • Webbutik

       Användargruppen använder inställningarna för kostnadsberäkning som har definierats för varje webbutik.

     • Anpassad

       Du kan definiera anpassade inställningar för kostnadsberäkning för varje webbutik för den berörda användargruppen.

       Inställning	Värde
       [Aktiverad]	[Ja] Alternativet [Prisberäkning] är tillgängligt i webbutiken. En uppskattning av jobbkostnaden presenteras alltid för kunden. [Nej] Alternativet [Prisberäkning] är inte tillgängligt i webbutiken. En uppskattning av jobbkostnaden presenteras aldrig för kunden. [Alltid] En uppskattning av jobbkostnaden presenteras alltid för kunden. Kunden kan inte skicka in jobbet förrän kostnaden för jobbet har uppskattats.
       [Välj formler]	Dra och släpp tillgängligar formler till de aktiva formlerana. Gör detta för både jobben och beställningarna.

     Inställningen [Prisberäkning] är en del av arbetsflödet för kostnadsberäkning. Den fullständiga proceduren hittar du i Konfigurera arbetsflödet för prisberäkning.

     OBS!

     I [Produkt- och beställningseditor] väljer systemadministratören en formel för kostnadsberäkning för varje produkt. Formlerna i produkten åsidosätter de formler som tilldelats användargruppen i den här dialogrutan.

   • [Offert]

     • Webbutik

       Användargruppen använder offertinställningarna som har definierats för varje webbutik.

     • Anpassad

       Du kan definiera anpassade offertinställningar för varje webbutik för den berörda användargruppen.

       Inställning	Värde
       [Aktiverad]	[Ja] Alternativet [Offert] är tillgängligt i webbutiken. Kunder kan begära en offert. [Nej] Alternativet [Offert] är inte tillgängligt i webbutiken. Kunder kan inte begära en offert. [Alltid] En offert presenteras alltid för kunden. Kunden kan inte avaktivera begäran om att ta fram en offert.
       [Priset kan godkännas å kundens vägnar]	Aktivera det här alternativet om du vill tillåta operatören att godkänna offerten för kundens räkning. Avaktivera det här alternativet om du vill tvinga kunden att godkänna eller avvisa offerten.
       [En beställning kan bara skrivas ut när priset har beräknats]	Aktivera det här alternativet om du vill tvinga operatören att alltid beräkna offerten. Offerten måste beräknas för korrekt budgetkontroll.
       [Formel för jobb:]	Du måste välja en formel för att beräkna offerterna för jobben.
       [Formel för beställningen:]	Du måste välja en formel för att beräkna offerterna för beställningarna.

     Inställningen [Offert] är en del av arbetsflödet för kostnadsberäkning. Den fullständiga proceduren hittar du i Konfigurera arbetsflödet för offerter.

     OBS!

     I [Produkt- och beställningseditor] väljer systemadministratören en offertformel för varje produkt. Formlerna i produkten åsidosätter de formler som tilldelats användargruppen i den här dialogrutan.

   • [Copyright-administration]

     • Webbutik

       Använd inställningarna för [Copyright-administration] som de definieras i dialogrutan [Överföring] i [Webbutik].

     • Anpassad

       Använd anpassade inställningar för [Copyright-administration] för den här användargruppen. Anpassade inställningar åsidosätter webbshopens inställningar för den här användargruppen. Anpassade inställningar används i alla webbshopar för den här användargruppen.

   • [Tillåt kunden att ändra språket]

     • Webbutik

       Användargruppen använder värdet i inställningen [Tillåt kunden att ändra språket] som har definierats för webbutiken.

     • Anpassat = Ja

       Kunder som ingår i den berörda användargruppen har tillstånd att ändra språk i varje webbutik. Flera språk måste ha aktiverats – se proceduren Konfigurera språken.

     • Anpassat = Nej

       Kunder som ingår i den berörda användargruppen har inte tillstånd att ändra språk i någon webbutik.

   • [Anpassa kolumner]

     • Webbutik

       Använd inställningarna för [Anpassa kolumner] som de definieras i dialogrutan [Anpassa kolumner] för jobb och beställningar i [Webbutik].

     • Anpassad

       Använd anpassade inställningar för [Anpassa kolumner] för den här användargruppen. Anpassade inställningar åsidosätter webbshopens inställningar för den här användargruppen. Anpassade inställningar används i alla webbshopar för den här användargruppen.

   • [Aktivera nedladdningssidan]

     • Webbutik

       Använd inställningarna för [Aktivera nedladdningssidan] som de definieras i dialogrutan [Layout] i [Webbutik].

     • Anpassad

       Använd anpassade inställningar för [Aktivera nedladdningssidan] för den här användargruppen. Anpassade inställningar åsidosätter webbshopens inställningar för den här användargruppen. Anpassade inställningar används i alla webbshopar för den här användargruppen.

   • [Filvärdtjänst]

     • Globala inställningar

       Användargruppen använder filvärdtjänsternas inställningar som har definierats för PRISMAdirect.

     • Anpassat = Ja

       Filvärdtjänster har aktiverats för varje webbutik för den berörda användargruppen. Filvärdtjänsterna måste konfigureras – se proceduren Konfigurera filvärdtjänsterna, till exempel Dropbox.

     • Anpassat = Nej

       Filvärdtjänster har inaktiverats för varje webbutik för den berörda användargruppen.

   • [Aktivera betalning]

     • Webbutik

       Användargruppen använder värdet i inställningen [Aktivera betalning] som har definierats för webbutiken.

     • Anpassat = Ja

       Betalning har aktiverats för varje webbutik för den berörda användargruppen. Betalningsleverantörerna måste konfigureras – se proceduren Konfigurera arbetsflödet för betalningar.

     • Anpassat = Nej

       Betalning har inaktiverats för varje webbutik för den berörda användargruppen.

   • [Aktivera frakt]

     • Webbutik

       Användargruppen använder värdet i inställningen [Aktivera frakt] som har definierats för webbutiken.

     • Anpassat = Ja

       Frakt har aktiverats för varje webbutik för den berörda användargruppen. Fraktföretagen måste konfigureras – se proceduren Konfigurera fraktarbetsflödet.

     • Anpassat = Nej

       Frakt har inaktiverats för varje webbutik för den berörda användargruppen.

   • [Aktivera automatisk preflight]

     • Webbutik

       Användargruppen använder värdet i inställningen [Aktivera automatisk preflight] som har definierats för webbutiken.

     • Anpassat = Ja

       Automatisk preflight har aktiverats för varje webbutik för den berörda användargruppen. Du måste konfigurera preflight-reglerna – se proceduren Konfigurera preflight-arbetsflödet.

     • Anpassat = Nej

       Automatisk preflight har inaktiverats för varje webbutik för den berörda användargruppen.

6. Klicka på [Spara].