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Adicionar ou editar um grupo de utilizadores

Tem de configurar cada loja Web separadamente na área de trabalho [Loja na Web]. Neste diálogo, pode personalizar uma série de definições da loja Web para cada grupo de utilizadores. As definições personalizadas substituem as definições da loja Web para este grupo de utilizadores. As definições personalizadas são utilizadas em todas as lojas Web para este grupo de utilizadores.

  1. Clique em [Gestão de utilizadores] - [Grupos de utilizadores] - [Definições de grupos de utilizador].

  2. Para adicionar um grupo de utilizadores, clique no ícone de mais. É criado um novo grupo de utilizadores.

    Para editar o grupo de utilizadores, clique no ícone de lápis.

  3. Definir o nome do grupo de utilizadores. O nome tem de ser único.

    Os seguintes caracteres não são permitidos num nome de grupo de utilizadores: @";:<>|?/\*[],=+

    O [Nome do grupo de utilizadores] não pode ser alterado quando se edita o grupo de utilizadores.

  4. Configure o [Cargo] dos utilizadores no grupo.

    • [Serviços]

      Os utilizadores do grupo [Serviços] são os que têm mais direitos. Este utilizadores podem aceder a:

      • [Processamento de pedidos]. Tanto o [Vista de encomenda] como o [Vista de trabalho].

      • [Editor de produtos e encomendas]

      • [Editor de loja web]

      • [Editor de temas]

      • [Configuração]

      • [Reportar]

      • Lojas na Web

    • [Gestores de encomendas]

      Os utilizadores no grupo [Gestores de encomendas] têm acesso a:

      • [Processamento de pedidos]. Tanto o [Vista de encomenda] como o [Vista de trabalho].

      • [Editor de produtos e encomendas]

    • [Operadores]

      Os utilizadores no grupo [Operadores] têm acesso à [Vista de trabalho] da [Processamento de pedidos].

    • [Clientes]

      Os utilizadores do grupo [Clientes] podem aceder às lojas Web.

  5. Pode personalizar uma série de definições das lojas Web para cada grupo de utilizadores.

    • [Tipos de ficheiro permitidos]

      • Loja Web

        Utilize as definições de [Tipos de ficheiro permitidos] tal como definido na caixa de diálogo [Submissão] em [Loja na Web].

      • Personalizado

        Utilize as definições personalizadas de [Tipos de ficheiro permitidos] para este grupo de utilizadores. As definições personalizadas substituem as definições da loja Web para este grupo de utilizadores. As definições personalizadas são utilizadas em todas as lojas Web para este grupo de utilizadores.

    • [Estimativa de preço]

      • Loja Web

        O grupo de utilizadores utiliza as definições de estimativa de preço definidas para cada loja web.

      • Personalizado

        O utilizador pode definir as definições de estimativa de preço para cada loja web relativamente ao grupo de utilizadores em causa.

        Definição

        Valor

        [Ativada]

        • [Sim]

          A opção [Estimativa de preço] está disponível na loja Web. Os clientes recebem sempre estimativas de custo do trabalho.

        • [Não]

          A opção [Estimativa de preço] não está disponível na loja Web. Os clientes nunca irão receber estimativas de custo do trabalho.

        • [Sempre]

          Os clientes recebem sempre estimativas de custo do trabalho. Os clientes não podem submeter o trabalho antes de a estimativa de custo ser calculada.

        [Seleccionar fórmulas]

        Arraste e largue as fórmulas disponíveis nas fórmulas ativas. Faça isto para os trabalhos e para as encomendas.

      A definição de [Estimativa de preço] faz parte do fluxo de trabalho de estimativa de preço. Para conhecer o procedimento completo, consulte Configurar o fluxo de trabalho de estimativa de preço.

      NOTA

      No [Editor de produtos e encomendas], o administrador do sistema pode selecionar uma fórmula de estimativa de preço para cada produto. As fórmulas do produto têm prioridade em relação às fórmulas atribuídas ao grupo de utilizadores nesta caixa de diálogo.

    • [Orçamento]

      • Loja Web

        O grupo de utilizadores utiliza as definições de orçamento definidas para cada loja web.

      • Personalizado

        O utilizador pode definir as definições de orçamento para cada loja web relativamente ao grupo de utilizadores em causa.

        Definição

        Valor

        [Ativada]

        • [Sim]

          A opção [Orçamento] está disponível na loja Web. Os clientes podem solicitar um orçamento.

        • [Não]

          A opção [Orçamento] não está disponível na loja Web. Os clientes não podem solicitar um orçamento.

        • [Sempre]

          É sempre apresentado um orçamento a um cliente. O cliente não pode desativar o pedido de cálculo do orçamento.

        [O preço pode ser aceite em nome do cliente]

        Ative esta opção para permitir ao operador aceitar o orçamento em nome do cliente.

        Desative esta opção para forçar o cliente a aceitar ou rejeitar o orçamento.

        [Uma encomenda apenas pode ser impressa após o respectivo preço ter sido calculado]

        Ative esta opção para forçar o operador a calcular sempre o orçamento. O orçamento tem de ser calculado para fazer um controlo do orçamento correto.

        [Fórmula para trabalho:]

        Tem de selecionar uma fórmula para calcular os orçamentos para os trabalhos.

        [Fórmula para encomenda:]

        Tem de selecionar uma fórmula para calcular os orçamentos para as encomendas.

      A definição de [Orçamento] faz parte do fluxo de trabalho de estimativa de preço. Para conhecer o procedimento completo, consulte Configurar o fluxo de trabalho de orçamentação.

      NOTA

      No [Editor de produtos e encomendas], o administrador do sistema pode selecionar uma fórmula de orçamento para cada produto. As fórmulas do produto têm prioridade em relação às fórmulas atribuídas ao grupo de utilizadores nesta caixa de diálogo.

    • [Administração de copyright]

      • Loja Web

        Utilize as definições de [Administração de copyright] tal como definido na caixa de diálogo [Submissão] em [Loja na Web].

      • Personalizado

        Utilize as definições personalizadas de [Administração de copyright] para este grupo de utilizadores. As definições personalizadas substituem as definições da loja Web para este grupo de utilizadores. As definições personalizadas são utilizadas em todas as lojas Web para este grupo de utilizadores.

    • [Permitir ao cliente alterar o idioma]

      • Loja Web

        O grupo de utilizadores utiliza o valor da definição de [Permitir ao cliente alterar o idioma] tal como foi configurado para a loja web.

      • Personalizar = Sim

        Os clientes que fazem parte do grupo de utilizadores em causa podem alterar o idioma de cada loja web. Deve estar ativo mais do que um idioma; consulte o procedimento Configurar os idiomas.

      • Personalizar = Não

        Os clientes que fazem parte do grupo de utilizadores em causa não podem alterar o idioma de cada loja web.

    • [Colunas personalizadas]

      • Loja Web

        Utilize as definições de [Colunas personalizadas] tal como definido na caixa de diálogo [Colunas personalizadas] para os trabalhos e encomendas em [Loja na Web].

      • Personalizado

        Utilize as definições personalizadas de [Colunas personalizadas] para este grupo de utilizadores. As definições personalizadas substituem as definições da loja Web para este grupo de utilizadores. As definições personalizadas são utilizadas em todas as lojas Web para este grupo de utilizadores.

    • [Ativar página "Descarregar"]

      • Loja Web

        Utilize as definições de [Ativar página "Descarregar"] tal como definido na caixa de diálogo [Disposição] em [Loja na Web].

      • Personalizado

        Utilize as definições personalizadas de [Ativar página "Descarregar"] para este grupo de utilizadores. As definições personalizadas substituem as definições da loja Web para este grupo de utilizadores. As definições personalizadas são utilizadas em todas as lojas Web para este grupo de utilizadores.

    • [Serviço de alojamento de ficheiros]

      • Definições globais

        O grupo de utilizadores utiliza as definições dos serviços de alojamento de ficheiros definidos para o PRISMAdirect.

      • Personalizar = Sim

        Os serviços de alojamento de ficheiros estão ativados para cada loja web do grupo de utilizadores em causa. Os serviços de alojamento de ficheiros devem ser configurados; consulte o procedimento Configurar os serviços de alojamento de ficheiros como, por exemplo, Dropbox.

      • Personalizar = Não

        Os serviços de alojamento de ficheiros estão desativados para cada loja web do grupo de utilizadores em causa.

    • [Ativar pagamento]

      • Loja Web

        O grupo de utilizadores utiliza o valor da definição de [Ativar pagamento] tal como foi configurado para a loja Web.

      • Personalizar = Sim

        O pagamento está ativado para cada loja web do grupo de utilizadores em causa. Os fornecedores de pagamento devem ser configurados; consulte o procedimento Configure o fluxo de trabalho de pagamento.

      • Personalizar = Não

        O pagamento está desativado para cada loja web do grupo de utilizadores em causa.

    • [Activar envio]

      • Loja Web

        O grupo de utilizadores utiliza o valor da definição de [Activar envio] tal como foi configurado para a loja web.

      • Personalizar = Sim

        O envio está ativado para cada loja web do grupo de utilizadores em causa. Os fornecedores de envio devem ser configurados; consulte o procedimento Configurar o fluxo de trabalho de envio.

      • Personalizar = Não

        O envio está desativado para cada loja web do grupo de utilizadores em causa.

    • [Ativar verificação gráfica automática]

      • Loja Web

        O grupo de utilizadores utiliza o valor da definição de [Ativar verificação gráfica automática] tal como foi configurado para a loja Web.

      • Personalizar = Sim

        A verificação gráfica automática está ativada para cada loja Web do grupo de utilizadores em causa. É necessário configurar as regras de verificação gráfica; consulte o procedimento Configurar o fluxo de trabalho de verificação gráfica.

      • Personalizar = Não

        A verificação gráfica automática está desativada para cada loja Web do grupo de utilizadores em causa.

  6. Clique em [Guardar].